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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Berlin
Aktualität: 22.04.2024

Anzeigeninhalt:

22.04.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Ersten Vizepräsidentin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere: Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post Terminmanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen Veranstaltungsmanagement Personalangelegenheiten (u. a. Urlaubs- und Krankmeldungen)
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse. (Berufs-)Erfahrung: Drei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position. Das wünschen wir uns von Ihnen: Erfahrung im Büromanagement Gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sehr gutes Ausdrucksvermögen Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache und bevorzugt in einer romanischen Sprache in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten (z. B. Webex)

Berufsfeld

Standorte

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Projektmanager (m/w/d) remote für große Kundeninitiativen 26.04.2024 Ulm, Freiburg im Breisgau, Würzburg, Saarbrücken, Dortmund, Berlin, Kassel, Braunschweig, Bremen, Lübeck
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Senior Technical Consultant ServiceNow (m/w/d) 25.04.2024 verschiedene Standorte
Polier (m/w/d) 25.04.2024 deutschlandweit
Bauleiter (m/w/d) 25.04.2024 deutschlandweit
Managing Consultant Digitale Transformation (m/w/d) 23.04.2024 verschiedene Standorte, Remote
Team Lead ServiceNow Technology Workflows (m/w/d) 23.04.2024 Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Nürnberg
Senior Expert eFuels/bioFuels/SAF (all genders) 23.04.2024 Stuttgart, München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Referent_in Personalentwicklung 22.04.2024 Berlin, Freiburg
Referent_in Personalentwicklung 22.04.2024 Freiburg, Berlin