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Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt
Berlin
Aktualität: 26.03.2024
Anzeigeninhalt:
26.03.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r (m/w/d) Haushalt
Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Kollegen*in in der Verwaltung. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Position, in der Sie für Angelegenheiten des Haushalts, die Durchführung von Vergabeverfahren, das Management der Zahlstelle und dem Kassensystem sowie für den Webshop zuständig sind. Sie stehen in regelmäßigem Austausch bzw. Beratung mit den Kolleg*innen Ihres Teams aber auch mit Kolleg*innen innerhalb des BO Berlin sowie der Zentralen Universitätsverwaltung aber auch mit der interessierten Öffentlichkeit.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Haushaltsmanagement:
Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
Management des Mahnwesens mit Prüf- und Kontrollfunktion
Veranlassung von Beschaffungen über das FU-interne Bestellsystem UniKat
Beratung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren aller Abteilungen des BO Berlin und der Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen
Überprüfung und Weiterentwicklung von Beschaffungsstrukturen im BO Berlin
Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu Einnahmen und Besucheraufkommen
Zahlstellenmanagement:
Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
Qualitätssicherung und Kontrolle der Besucherkassen
Kassensystem- und Webshop-Management:
Pflege und Betrieb des Kassensystems (Korona) und Webshops (go~mus)
Entwicklung von Vorgaben und Ablaufprozessen im Zusammenhang mit der Anwendung des Kassensystems und Webshops
Mitwirkung im Museumsshop
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
Erwünscht:
Einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
Fundierte Kenntnisse der kameralen Buchführung und des Kassenwesens
Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften
Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes sowie des EU-Vergaberechts
Kenntnisse in statistischen Auswertungen
Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten sowie Kenntnisse von SAP/R3 - Module PSM und FI sowie in der Webshopanwendung go~mus und Kassenanwendung Korona.
Persönliche Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte Arbeitsweise durch selbstständige und strukturierte Aufgabenerledigung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
Sprachkenntnisse in Englisch (B1-Niveau)
Berufsfeld
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