113 Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale

Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung, freundliches und gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist, MS-Office-Kenntnisse;...

Wettbewerbs- und Marktanalyse im Internet und Aufbereitung in Form von Präsentationen; eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz); Koordination von internen und externen Besprechungen;...

Als Teil unseres dynamischen Immobilien-Teams wirken Sie aktiv bei der Betreuung unserer Kunden mit. Sie begrüßen, empfangen und bewirten unsere Gäste und betreuen in deutscher und englischer Sprache unsere Telefonzentrale;...

Erster Ansprechpartner (m/w) am Empfang und Telefon für unsere Kunden und Besucher zentraler Anlaufpunkt für Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereiten von Meetings, die Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsgütern etc;...

Unterstützung der Personalleitung und Personalreferenten sowie Mitarbeit bei diversen HR-Themen; Erledigung des Bewerbermanagements inklusive Terminkoordination und Bewerberkommunikation; Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

Telefonzentrale, Besucherempfang und -betreuung; Versandabwicklung und Fakturierung national (Paketdienste, Kuriere und Speditionen); Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events; Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Zutrittskartenmanagement und Koordination der Raumreservierungen; Schreiben nach Diktat;...

Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats, einschl. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate; Planung und Organisation von Meetings, Hotelbuchungen etc;...

Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie die Betreuung des Empfangs und der Besprechungsräume; Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Partnern; Reisemanagement; Rechnungsprüfung und Kassenführung;...

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche; Reservierung von Gästezimmern;...

M Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...

Ansprechpartner für Mieter und Lieferanten; Besucherbegrüßung und Weiterleitung; Objektrundgänge; Schlüsselverwaltung; Zuweisung von Parkflächen; Zugangskontrollen;...

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

Identifikation von Besuchern anhand von Lichtbild-Ausweisen (Personalausweis/ Reisepass/ Führerschein etc.); Vergabe von Zutrittsrechten; Abnahme von Fingerprint; Anlegung von Profilen mit Verteilung der Zutrittsrechte;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung; Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen Fragen;...

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf);...

Zur Betreuung des gesamten Gast- und Konferenzbereiches einschließlich eines Loungebereiches;...

Allgemeine Aufgaben des Office-Managements; Telefonservice und Besucherempfang; Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs inkl. scannen und indizieren der Eingangspost; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...

Du scannst täglich neu die Lage, identifizierst Probleme, löst sie cool und kompetent und machst rasant weiter; Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit;...

Sie bedienen die Telefonanlage; Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich in unserem Unternehmen; das Prüfen des Posteingangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben; Büroorganisation und Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen;...

Organisation und Administration des Empfangsbereiches; Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...