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77 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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25.09.2017 / Öko-Institut e.V. / Berlin
Office-Management, Terminplanung und Projektverwaltung für den Sprecher der Geschäftsführung, Bearbeitung von Anfragen; Büroleitung des Berliner Standortes und personalverantwortliche Führung eines Sekretariatsteams;...

18.10.2017 / Drozak Consulting GmbH / Berlin, München
Tägliche telefonische Terminvereinbarung für die Partner mit Bestands- und Neukunden; Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsinitiativen und Mailingaktionen; Verwaltung der Kundendatenbank und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen;...

18.10.2017 / Pyrexx Services GmbH / Berlin
Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken, Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

17.10.2017 / Pfeiffer Architekten / Berlin
Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten; Unterstützung der Geschäftsführung; Zuarbeit für die Architekten bei der Projektvorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung; Korrespondenz und Empfang; vorbereitende Buchhaltung;...

Sie werden für die internationale Korrespondenz zuständig sein. Zu Ihrem Aufgabenbereich werden ferner Übersetzungen, inhaltliche Literatur- und Datenrecherchen gehören;...

16.10.2017 / enervis energy advisors GmbH / Berlin
Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten / Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Mailings / Arbeiten mit Kundendatenbanken; Erstkontakt für Kunden und Besucher;...

15.10.2017 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen im Backoffice Ihr Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Innerhalb der Projekte erledigen Sie Assistenzaufgaben eigenverantwortlich. Sie erstellen Exposés und Präsentationsunterlagen, bearbeiten und verwalten Verträge;...

14.10.2017 / spectrumK GmbH / Berlin
Aufgaben der allgemeinen Standortorganisation (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement, Erstellen von kaufmännischen Übersichten, Führen der Nebenkasse, Beschaffung von Büroartikeln); Begrüßung und Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten;...

13.10.2017 / Berliner Energieagentur GmbH / Berlin
Terminkoordination und -vereinbarungen; Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung /Layout von Präsentationen;...

13.10.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Finanzabteilung bei organisatorischen, praktischen und administrativen Aufgaben; E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

13.10.2017 / Hertie School of Governance / Berlin
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung; allgemeine Terminkoordination; Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen;...

13.10.2017 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden. Sie sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen;...

13.10.2017 / Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. / Berlin
Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder –partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...

13.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

13.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Eigenständige Unterstützung der Justiziarin und der Rechtsabteilung in allen relevanten juristischen Fragestellungen; Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Satzungen, Geschäftsordnungen und Gesellschafterbeschlüssen;...

12.10.2017 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Erledigung des Posteingangs / Postausgangs; Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; Betreuung der Besucher; Pflege unserer Kunden- und Objektdatenbank; Erstellen von Schriftsätzen und Vereinbarung von Terminen;...

12.10.2017 / Barkow Leibinger / Berlin
Bedarfsermittlung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien; Erfassung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Stammdatenpflege in Excel; Anmahnen überfälliger Auftragsbestätigungen; Überwachung von Lieferterminen;...

11.10.2017 / Sélection Prestige GmbH / Berlin
Schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Reiseplanung für den Vorstand; Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen, Messen, etc.; Teilnahme an Produktseminaren und Verkaufsveranstaltungen und Aneignung von spezifischem Fachwissen;...

10.10.2017 / The Boston Consulting Group GmbH / Berlin
Unterstützung unserer Consultants und von deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und von Meetings;...

10.10.2017 / Bundesnachrichtendienst / Berlin
Übersetzertätigkeiten in Russisch - Deutsch / Deutsch – Russisch und nach Möglichkeit einer weiteren Sprache; Übersetzen verschiedener Fachtexte in beide Sprachrichtungen (Russisch- Deutsch und Deutsch-Russisch;...

09.10.2017 / A&O Holding GmbH & Co. KG / Berlin
Administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften; Verwaltung und Betreuung der Zentrale; Vertragsmanagement: Überwachung der Fristen, Rechnungsprüfung- und Freigabe; Personalsachbearbeitung: Vertragsgestaltung und Abrechnungen;...

09.10.2017 / Zentral- und Landesbibliothek Berlin / Berlin
Unterstützung des Marketingteams sowie der Pressesprecherin im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten; Mitarbeit bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Marketingmaßnahmen; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;...

08.10.2017 / TAG Immobilien AG / Berlin
Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Bearbeiten und Zuordnen der Ein- und Ausgangspost sowie der Telefaxe; kompetente und souveräne Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

08.10.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin, Bonn
Arbeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten und Telefonate, Bearbeiten des Mailverkehrs, eigenständiges Verfassen von Routineschreiben, Fertigen von einfachen Übersetzungen, Adressenverwaltung, IT-Betreuung, Reise- und Terminplanung, Besucherbetreuung;...

07.10.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Qualifizierte Unterstützung der Präsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben (z. T. in englischer Sprache), insb. Koordinierung von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung;...

06.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an Ihre Kollegen der Vermietungsabteilung weiter; Sie sind erster Ansprechpartner und sorgen für den kompetenten und freundlichen Empfang von Gästen, Partnern und Mietern;...

06.10.2017 / WEIHE GmbH / Berlin
Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung Lagerlogistik; Eigenständige interne und externe Kommunikation in Wort und Schrift; Ablage- zu und Wiedervorlagemanagement;...

06.10.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Essen, Köln, Leipzig, Stuttgart
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

06.10.2017 / Deutscher Ärzteverlag GmbH / Berlin
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonservice sowie Repräsentation der Redaktion; Pflege von Leser- und Autorenkontakten;...

06.10.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

06.10.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung etc.; AnsprechpartnerIn für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner;...

05.10.2017 / P+P Pöllath + Partners / Berlin
Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...

05.10.2017 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Selbstständige Bearbeitung und Koordination der täglichen internen und externen Korrespondenz; Lektorat; allgemeines Büromanagement (inklusive Rechnungsverkehr); zeitnahes Monitoring und Erledigung der (elektronischen) Post;...

Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Büro / den Standort; nationale und internationale Gästen und Kunden empfangen und betreuen; Veranstaltungen organisieren; allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter des Hauptstadtbüros;...

04.10.2017 / Deutsche Krankenhausgesellschaft / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit; Erstellung von Präsentationen, Graphiken und Vortragsunterlagen; Steuerung der Ablauforganisation innerhalb des Dezernates;...

04.10.2017 / EIC / Berlin
Coordinating, preparing and taking minutes of all EIC meetings; Preparing drafts for EIC positions as well as PowerPoint presentations; Processing cover letters to European and international institutions; Monitoring and reporting;...

Terminplanung und –Organisation für unsere Berater, Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; „Stimme und Gesicht“ von zeb für Anrufer, Gäste und Kunden an der Rezeption und Telefonzentrale;...

01.10.2017 / Miller & Meier Consulting GmbH / Berlin
Konzeption und Implementierung von Office-Management-Prozessen, Schwerpunkt HR-Support. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern;...

30.09.2017 / COSMO CONSULT GmbH / Berlin
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Konzeption und Produktion von Marketing-Unterlagen für Online- und Offline-Medien; Sie sind verantwortlich für das Aufbereiten von Inhalten in unserem Content-Management-System;...

Mit sehr guten PC-Kenntnissen (MS-Office, wünschenswert: Erfahrung mit Redaktionssystem Tango) und ausgezeichneter Ausdrucksweise;...

29.09.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Professur Pflanzenphysiologie, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer und französischer/polnischer Sprache);...

29.09.2017 / TU Berlin / Berlin
Selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen erforderlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben inklusive Bestell- und Rechnungswesen; Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten; dministrative Betreuung der Lehre;...

28.09.2017 / Erzbischöfliches Ordinariat Berlin / Berlin
Sie organisieren und koordinieren die Sekretariatsaufgaben; Sie erstellen Dokumente nach Phonodiktat; Sie bearbeiten die Korrespondenz (Post und Email) und organisieren Versände; Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale;...

27.09.2017 / PROJECT Immobilien / Berlin
Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich, wie z.B. Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, Dokumentation, Büromaterialverwaltung, Empfang, Telefonzentrale;...

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors, Chefentlastung z. B. Beschaffen von Informationen; gestalten einer effizienten Büroorganisation, Filterfunktion für alle Gesprächswünsche; Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher Sprache;...

25.09.2017 / Beuth Hochschule für Technik Berlin / Berlin
Erledigung von Sekretariatsaufgaben einschl. Schreibarbeiten, insbes. Protokollführung, sowie Korrespondenz in Papier- und elektronischer Form, Pflege von Loseblattsammlungen;...

Persönliche Assistenz des Direktors; administrative Koordination der Forschungsgruppe; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch; Reise- und Terminplanung; Betreuung internationaler Gäste;...

24.09.2017 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung sowie des Key Account Managements im Bereich Getränkefachgroßhandel, Lebensmitteleinzelhandel und Convenience; Pflege kundenbezogener Stammdaten, Preise, Konditionen und Artikel in SAP;...

23.09.2017 / Serviceplan Group / Berlin
Termin- und Reiseorganisation sowie die dazugehörige Abrechnung der Kosten; in- und externe Korrespondenz inkl. der Annahme von Telefonaten; Recherchearbeiten; Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen; Organisation der Ablage;...

23.09.2017 / CONDUENT Invoco Helpline GmbH / Berlin
Sicherstellung von Auslastungs- und Produktivitätskennzahlen; Erstellung von externen und internen Reportings; Einsatzplanung und Auslastungsoptimierung; Erstellung der Schichtplankonzepte und Urlaubsplanung; Steuerung des operativen Tagesgeschäfts;...

Management and maintenance of non-scientific and scientific data, documents and reports;...

21.09.2017 / Mindspace Germany GmbH / München, Berlin, Hamburg
Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...

20.09.2017 / Grand City Property / Berlin
Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen; Auftrags- und Terminkoordination mit Dienstleistern, Werkstätten, Autovermietungen, Versicherungen und Behörden; Unterstützung der Fahrzeugnutzer bei Unfällen, Pannen und Werkstattproblemen;...

20.09.2017 / MINISO GmbH / Berlin
Unterstützung der Organisation und Koordination von allen anfallenden Aufgaben im MINISO Store; Ausführung von Kassentätigkeiten; verantwortlich für die Regalpflege und -bestückung sowie die verkaufsfördernde Warenpräsentation;...

20.09.2017 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Die NOMOS-Marken- und Designtochter Berlinerblau sucht den erfahrenen, gut organisierten Profi, der unsere Agentur bei der Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten;...

18.09.2017 / eepos GmbH / Berlin
Bedarfsanalyse und Beratung unserer Kunden zu den Servicedienstleitungen; Kalkulations- und Vertriebsgrundlagen für standardisierte Angebote schaffen; eigenständige Abwicklung der Vorgänge und Absprachen mit unserem Team in Wiehl;...

18.09.2017 / Gustav Knittel GmbH & Co KG / Berlin
Um unsere Position kontinuierlich auszubauen, werden wir als Ergänzung unseres bestehenden Außendienstes ein auf Neukundenakquise spezialisiertes Außendienstteam aufbauen. Dafür suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Unterstützung des Direktors bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und dem wissenschaftlichen Management; organisatorische Mitwirkung bei der Antragstellung und Durchführung nationaler und internationaler Forschungskooperationen;...

07.10.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des UMD, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz; Mitarbeit bei der org. Vorbereitung von Konzertveranstaltungen und -reisen sowie Proben;...

18.10.2017 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Groß Kienitz
Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...

02.10.2017 / Canisius-Kolleg GmbH / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

30.09.2017 / Deutsche Röntgengesellschaft e.V. / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

08.10.2017 / Contag AG / Berlin
Sie bereiten Besprechungen inhaltlich vor und organisieren die Umsetzung und Terminkoordinierung der gefassten Beschlüsse. Als Allrounder (m/w) übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung;...

04.10.2017 / Premio Energie GmbH / Potsdam
Abstimmung mit unserem Produktpartner PST; Portalmanagement und -pflege; Sales Support für unseren Außendienst und unsere Vertriebspartner;...

25.09.2017 / Technische Hochschule Wildau / Wildau
Als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent unterstützen Sie die Arbeit der Präsidentin in administrativer und organisatorischer Hinsicht;...

Neben der allgemeinen Sekretariatsarbeit erwartet Sie eine Vielzahl spannender, nationaler und internationaler Themen. Sie sind verantwortlich für anfallende organisatorische Angelegenheiten und organisieren Termine, Meetings sowie Reisen;...

Betriebswirtschaftliche Berechnungen, Kalkulationen und Analysen; Auswertungen unseres Zeiterfassungssystems; Aufbereitung der Daten für unterschiedliche Gelegenheiten; Vorbereitende Buchhaltung; Controlling;...

19.09.2017 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow, Potsdam
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse u.v.m;...

12.10.2017 / Krambamboul GmbH & Co. KG / Nuthetal
Allgemeines Büromanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Erstellen von Vertragsunterlagen und Statistiken; Rechnungserstellung und Mahnwesen; Allgemeines Controlling;...

18.10.2017 / Planungsgruppe Hilse GmbH / deutschlandweit
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben; Kundendatenverwaltung und Datenbankpflege;...