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80 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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25.09.2017 / Öko-Institut e.V. / Berlin
Office-Management, Terminplanung und Projektverwaltung für den Sprecher der Geschäftsführung, Bearbeitung von Anfragen; Büroleitung des Berliner Standortes und personalverantwortliche Führung eines Sekretariatsteams;...

Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...

Persönliche und telefonische Patientenbetreuung; Blutentnahme, Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien; allgemeine Sekretariatsarbeiten und Empfangstätigkeiten;...

20.10.2017 / MINISO GmbH / Berlin
Unterstützung der Organisation und Koordination von allen anfallenden Aufgaben im MINISO Store; Ausführung von Kassentätigkeiten; verantwortlich für die Regalpflege und -bestückung sowie die verkaufsfördernde Warenpräsentation;...

20.10.2017 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Die NOMOS-Marken- und Designtochter Berlinerblau sucht den erfahrenen, gut organisierten Profi, der unsere Agentur bei der Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten;...

19.10.2017 / K&L Gates / Berlin
Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...

19.10.2017 / Heinrich Zachger Immobilien GmbH / Wilmersdorf
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäftes; Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat); Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs; Rechnungsstellung an Mieter;...

19.10.2017 / TU Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariates; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal-, Reise- und Sachmitteln; Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen;...

18.10.2017 / Drozak Consulting GmbH / Berlin, München
Tägliche telefonische Terminvereinbarung für die Partner mit Bestands- und Neukunden; Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsinitiativen und Mailingaktionen; Verwaltung der Kundendatenbank und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen;...

18.10.2017 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Großraum Berlin/Potsdam/Brandenburg/Frankfurt Oder/Cottbus
Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...

18.10.2017 / Pyrexx Services GmbH / Berlin
Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken, Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

17.10.2017 / Pfeiffer Architekten / Berlin
Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten; Unterstützung der Geschäftsführung; Zuarbeit für die Architekten bei der Projektvorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung; Korrespondenz und Empfang; vorbereitende Buchhaltung;...

Sie werden für die internationale Korrespondenz zuständig sein. Zu Ihrem Aufgabenbereich werden ferner Übersetzungen, inhaltliche Literatur- und Datenrecherchen gehören;...

16.10.2017 / enervis energy advisors GmbH / Berlin
Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten / Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Mailings / Arbeiten mit Kundendatenbanken; Erstkontakt für Kunden und Besucher;...

15.10.2017 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen im Backoffice Ihr Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Innerhalb der Projekte erledigen Sie Assistenzaufgaben eigenverantwortlich. Sie erstellen Exposés und Präsentationsunterlagen, bearbeiten und verwalten Verträge;...

14.10.2017 / spectrumK GmbH / Berlin
Aufgaben der allgemeinen Standortorganisation (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement, Erstellen von kaufmännischen Übersichten, Führen der Nebenkasse, Beschaffung von Büroartikeln); Begrüßung und Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten;...

13.10.2017 / Berliner Energieagentur GmbH / Berlin
Terminkoordination und -vereinbarungen; Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung /Layout von Präsentationen;...

13.10.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Finanzabteilung bei organisatorischen, praktischen und administrativen Aufgaben; E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

13.10.2017 / Hertie School of Governance / Berlin
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung; allgemeine Terminkoordination; Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen;...

13.10.2017 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden. Sie sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen;...

13.10.2017 / Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. / Berlin
Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder –partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...

13.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

13.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Eigenständige Unterstützung der Justiziarin und der Rechtsabteilung in allen relevanten juristischen Fragestellungen; Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Satzungen, Geschäftsordnungen und Gesellschafterbeschlüssen;...

12.10.2017 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Erledigung des Posteingangs / Postausgangs; Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; Betreuung der Besucher; Pflege unserer Kunden- und Objektdatenbank; Erstellen von Schriftsätzen und Vereinbarung von Terminen;...

12.10.2017 / Barkow Leibinger / Berlin
Bedarfsermittlung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien; Erfassung von Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Stammdatenpflege in Excel; Anmahnen überfälliger Auftragsbestätigungen; Überwachung von Lieferterminen;...

19.10.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, München, Stuttgart
Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...

11.10.2017 / Sélection Prestige GmbH / Berlin
Schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Reiseplanung für den Vorstand; Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen, Messen, etc.; Teilnahme an Produktseminaren und Verkaufsveranstaltungen und Aneignung von spezifischem Fachwissen;...

10.10.2017 / The Boston Consulting Group GmbH / Berlin
Unterstützung unserer Consultants und von deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und von Meetings;...

10.10.2017 / Bundesnachrichtendienst / Berlin
Übersetzertätigkeiten in Russisch - Deutsch / Deutsch – Russisch und nach Möglichkeit einer weiteren Sprache; Übersetzen verschiedener Fachtexte in beide Sprachrichtungen (Russisch- Deutsch und Deutsch-Russisch;...

09.10.2017 / A&O Holding GmbH & Co. KG / Berlin
Administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften; Verwaltung und Betreuung der Zentrale; Vertragsmanagement: Überwachung der Fristen, Rechnungsprüfung- und Freigabe; Personalsachbearbeitung: Vertragsgestaltung und Abrechnungen;...

09.10.2017 / Zentral- und Landesbibliothek Berlin / Berlin
Unterstützung des Marketingteams sowie der Pressesprecherin im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten; Mitarbeit bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Marketingmaßnahmen; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;...

08.10.2017 / TAG Immobilien AG / Berlin
Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Bearbeiten und Zuordnen der Ein- und Ausgangspost sowie der Telefaxe; kompetente und souveräne Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

08.10.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin, Bonn
Arbeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten und Telefonate, Bearbeiten des Mailverkehrs, eigenständiges Verfassen von Routineschreiben, Fertigen von einfachen Übersetzungen, Adressenverwaltung, IT-Betreuung, Reise- und Terminplanung, Besucherbetreuung;...

07.10.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Qualifizierte Unterstützung der Präsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben (z. T. in englischer Sprache), insb. Koordinierung von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung;...

06.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an Ihre Kollegen der Vermietungsabteilung weiter; Sie sind erster Ansprechpartner und sorgen für den kompetenten und freundlichen Empfang von Gästen, Partnern und Mietern;...

06.10.2017 / WEIHE GmbH / Berlin
Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung Lagerlogistik; Eigenständige interne und externe Kommunikation in Wort und Schrift; Ablage- zu und Wiedervorlagemanagement;...

06.10.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Essen, Köln, Leipzig, Stuttgart
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

06.10.2017 / Deutscher Ärzteverlag GmbH / Berlin
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonservice sowie Repräsentation der Redaktion; Pflege von Leser- und Autorenkontakten;...

06.10.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

06.10.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung etc.; AnsprechpartnerIn für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner;...

05.10.2017 / P+P Pöllath + Partners / Berlin
Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...

05.10.2017 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Selbstständige Bearbeitung und Koordination der täglichen internen und externen Korrespondenz; Lektorat; allgemeines Büromanagement (inklusive Rechnungsverkehr); zeitnahes Monitoring und Erledigung der (elektronischen) Post;...

Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Büro / den Standort; nationale und internationale Gästen und Kunden empfangen und betreuen; Veranstaltungen organisieren; allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter des Hauptstadtbüros;...

04.10.2017 / Deutsche Krankenhausgesellschaft / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit; Erstellung von Präsentationen, Graphiken und Vortragsunterlagen; Steuerung der Ablauforganisation innerhalb des Dezernates;...

04.10.2017 / EIC / Berlin
Coordinating, preparing and taking minutes of all EIC meetings; Preparing drafts for EIC positions as well as PowerPoint presentations; Processing cover letters to European and international institutions; Monitoring and reporting;...