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84 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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13.09.2017 / Verein der Zuckerindustrie e. V. / Berlin, Bonn
Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Abteilungen und der Verwaltung durch Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

31.08.2017 / Nicolai Publishing & Intelligence / Berlin
Sie verstehen es, sich und das Team bestmöglich zu organisieren und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Geschäftsprozesse; Sie unterstützen das Team in der Korrespondenz mit Autoren, Partnern und Kunden;...

13.09.2017 / Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e. V. / Berlin, Bonn
Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Abteilungen und der Verwaltung durch Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

24.09.2017 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung sowie des Key Account Managements im Bereich Getränkefachgroßhandel, Lebensmitteleinzelhandel und Convenience; Pflege kundenbezogener Stammdaten, Preise, Konditionen und Artikel in SAP;...

23.09.2017 / Serviceplan Group / Berlin
Termin- und Reiseorganisation sowie die dazugehörige Abrechnung der Kosten; in- und externe Korrespondenz inkl. der Annahme von Telefonaten; Recherchearbeiten; Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen; Organisation der Ablage;...

23.09.2017 / CONDUENT Invoco Helpline GmbH / Berlin
Sicherstellung von Auslastungs- und Produktivitätskennzahlen; Erstellung von externen und internen Reportings; Einsatzplanung und Auslastungsoptimierung; Erstellung der Schichtplankonzepte und Urlaubsplanung; Steuerung des operativen Tagesgeschäfts;...

Management and maintenance of non-scientific and scientific data, documents and reports;...

21.09.2017 / Mindspace Germany GmbH / München, Berlin, Hamburg
Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...

21.09.2017 / STRATO AG / Berlin
Sie unterstützen das Team der PR von STRATO im Tagesgeschäft bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie unterstützen uns bei der Beantwortung von eingehenden Anfragen; Sie legen Bestellungen im ECM-System an;...

21.09.2017 / TLC AG / Berlin
Entlastung des Vorstandes sowie der Teamleitung in der Kanzleiverwaltung; Repräsentation unserer Kanzlei telefonisch sowie durch den Empfang und Bewirtung unserer Mandanten, Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste;...

21.09.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

21.09.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

20.09.2017 / Grand City Property / Berlin
Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen; Auftrags- und Terminkoordination mit Dienstleistern, Werkstätten, Autovermietungen, Versicherungen und Behörden; Unterstützung der Fahrzeugnutzer bei Unfällen, Pannen und Werkstattproblemen;...

20.09.2017 / MINISO GmbH / Berlin
Unterstützung der Organisation und Koordination von allen anfallenden Aufgaben im MINISO Store; Ausführung von Kassentätigkeiten; verantwortlich für die Regalpflege und -bestückung sowie die verkaufsfördernde Warenpräsentation;...

20.09.2017 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Die NOMOS-Marken- und Designtochter Berlinerblau sucht den erfahrenen, gut organisierten Profi, der unsere Agentur bei der Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten;...

20.09.2017 / Holzapfel & Cie. KG / Berlin
Erledigung der Korrespondenz für die Geschäftsleitung; administratives und kaufmännisches Büromanagement, u.a. Agenda-Erstellung, Protokollführung; Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und Terminbearbeitung;...

18.09.2017 / eepos GmbH / Berlin
Bedarfsanalyse und Beratung unserer Kunden zu den Servicedienstleitungen; Kalkulations- und Vertriebsgrundlagen für standardisierte Angebote schaffen; eigenständige Abwicklung der Vorgänge und Absprachen mit unserem Team in Wiehl;...

18.09.2017 / Gustav Knittel GmbH & Co KG / Berlin
Um unsere Position kontinuierlich auszubauen, werden wir als Ergänzung unseres bestehenden Außendienstes ein auf Neukundenakquise spezialisiertes Außendienstteam aufbauen. Dafür suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

18.09.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken, Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen;...

18.09.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...

16.09.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an Ihre Kollegen der Vermietungsabteilung weiter; sind erster Ansprechpartner und sorgen für den kompetenten und freundlichen Empfang von Gästen, Partnern und Mietern;...

16.09.2017 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Erstellung von Präsentationen, Teasern und Memoranden;...

15.09.2017 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen im Backoffice Ihr Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Innerhalb der Projekte erledigen Sie Assistenzaufgaben eigenverantwortlich. Sie erstellen Exposés und Präsentationsunterlagen, bearbeiten und verwalten Verträge;...

14.09.2017 / Bundesarchitektenkammer e. V. / Berlin
Sie sind die erste Anlaufstelle in der BAK und nehmen eingehende Anrufe entgegen, helfen bereits weiter oder vermitteln an die Fachreferate. Der Posteingang und -versand ist bei Ihnen in guten Händen. Sie empfangen unsere Gäste;...

14.09.2017 / HAU Hebbel am Ufer / Berlin
Persönliche Assistenz der Intendanz; Terminkoordination (intern und extern); Organisation bürotechnischer Vorgänge (Posteingang, Ablage etc.); Erledigung der Korrespondenz, Telefondienst; Fristenüberwachung;...