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90 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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09.06.2018 / Molitor GmbH / Berlin

19.06.2018 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständiges Führen des gemeinsamen Sekretariats der beiden Arbeitsstellen: schriftliche Korrespondenz und Telefonate in Englisch und einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch); Übersetzungen kurzer Texte; Beschaffung;...

23.06.2018 / A&A Arbeitsschutz GmbH / Bremen, Hamburg, Berlin, Leipzig, Dresden
Sie entwickeln Datenschutzkonzepte und implementieren diese in den bestehenden Unternehmensstrukturen;...

22.06.2018 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Während Ihres auf zwei Jahre befristeten Traineeprogramms eignen Sie sich kontinuierlich die einzelnen Prozesse an zur erfolgreichen und selbstständigen Bearbeitung von Übersetzungen medizinischer, pharmazeutischer und chemischer Fachtexte;...

22.06.2018 / Lindemann Schwennicke & Partner / Berlin
Büroorganisation, Terminkoordination, allgemeine administrative Aufgaben; Fristenmanagement, Reiseorganisation- und Abrechnung; Erstellung anwaltlicher Schreiben und Schriftsätze; Erstellung von Honorarrechnungen; Empfang und Betreuung von Mandanten;...

22.06.2018 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Mannheim, Regensburg
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

22.06.2018 / InnovaMaxx GmbH / Berlin Marzahn-Hellersdorf
Annahme von Paket- und Speditionssendungen; Entladung von Seefrachtcontainern; Einlagerung und Konfektionierung; Versandvorbereitung & Versandabwicklung;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei der Behandlung begleiten. Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination;...

21.06.2018 / Gemeinsamer Bundesausschuss / Berlin
Begleitung von Arbeitsausschüssen mit inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Innovationsausschusses; Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Sitzungen des Innovationsausschusses;...

21.06.2018 / DEGUM e.V. / Bonn, Berlin
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung aller Aufgaben unter Wahrung der Vertraulichkeit; Koordination und Leitung einzelner Projekte; Erstellung sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Budgetplänen;...

21.06.2018 / Aumenta Personalberatung KG / Berlin
Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (per Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehr); fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten, auch Protokollführung;...

21.06.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Konsequente Übernahme der Einlass- und Zutrittskontrolle; freundlicher Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden; Überwachung des Eingangsbereichs; Besuchersteuerung (Empfang, Anmeldung, Weiterleitung); Überwachung von Anlieferungen;...

Coordinating office moving as Berlin team is growing and team is moving to bigger office to nearby location during H2 2018; Financial tasks as buying, executing account payables and credit card receipts processes;...

20.06.2018 / plajer & franz project gmbh / Berlin
Administrative Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder; Schnittstelle zwischen Officemanagement und Accountmanagement; Ausführung der vorbereitenden Buchhaltung; Unterstützung bei der Personalverwaltung;...

19.06.2018 / Beuth Hochschule für Technik Berlin / Berlin
Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs; Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende mit Beratung in studentischen Belangen;...

19.06.2018 / Universität der Künste Berlin / Berlin
Mitarbeit im Sekretariat der Hochschulleitung (Büro des Präsidenten): Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. vertraulicher und Geschäftskorrespondenz des Präsidenten (teils in englischer Sprache); elektronische Kommunikation;...

19.06.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Büroorganisation; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, Terminkoordination;...

19.06.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...

18.06.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin Tegel
Unterstützung der Bereichsleiter bei der Kontrolle, Verteilung, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Archivierung aller relevanten Informationen; Konzeption, Organisation und Umsetzung von Informationsveranstaltungen, Mitarbeitermeetings und -events;...

18.06.2018 / Dussmann Service Deutschland GmbH / Berlin
In enger Zusammenarbeit mit den Verkaufsleitern und/oder der weiteren Vertriebsassistenzen schriftliche Angebote und Angebotspräsentationen erstellen; in enger Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Objektleitern Kurzangebote erstellen;...

18.06.2018 / mibe GmbH Arzneimittel / Berlin
Zusammenarbeit mit Agenturen/Marketingbereich (Koordination, Briefing, Artwork-Bearbeitung); Umgang mit nationalen und internationalen Kunden;...

17.06.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Assistenz der Projektleitung bei der Dokumentation der Bauabläufe; Unterstüztung des Projektteams in allen Bereichen telefonischer, elektronischer und schriftlicher Kommunikation; Unterstützung bei der Organisation;...

17.06.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die/der Sympathieträger/in für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden;...