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89 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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Sekretariatstätigkeiten; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitung von Vorträgen; Redaktion von Verbandspublikationen; Verwaltungsaufgaben;...

10.12.2017 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / Berlin
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Backoffice, die Büroorganisation, die Materialbeschaffung und die Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...

09.12.2017 / Autohaus Ehrl GmbH Halle / Halle Zscherben, Falkensee und Berlin
Sie haben erste Branchenerfahrungen sammeln können, sind engagiert und leistungsbereit;...

09.12.2017 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Sie sind maßgeblich verantwortlich für möglichst fallabschließende Bearbeitung eingehender Telefonate von Kunden, Patienten, Dienstleistern und anderen Anrufern bzw. Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung;...

09.12.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schriftverkehr z. T. in englischer und französischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

08.12.2017 / Wackler Service Group GmbH & Co. KG / Berlin
Kommunikation per E-Mail und Telefon; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung; Unterstützung der Service Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten;...

Realisierung aller erforderlichen Korrespondenz des Bereiches; Protokollführung für die Bereichsleiterin; die Registrierung und die Kontrolle des Postein- und -ausganges, einschließlich der daraus ggf. resultierenden Terminkontrollen;...

07.12.2017 / Travel Charme Hotel GmbH / Berlin
Unterstützung des Geschäftsführers und dessen Team bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung unserer Hotelkonzepte; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftspartnern und der Geschäftsführung; Übersetzungstätigkeiten;...

07.12.2017 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Selbständige Betreuung des DBR-Sprecherrates (Aufarbeitung und Bereitstellung von Informationen; Planung und Koordination von Terminen mit Vertretern aus Politik und Verwaltung sowie Wirtschaft und Kultur; Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs;...

Die Hauptaufgabe besteht in der Organisation und Koordination der Raumvergabe und der Raumvermietung im Abgeordnetenhaus;...

06.12.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache); Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten einschl. redaktioneller Arbeiten und Layout;...

05.12.2017 / Bundesärztekammer / Berlin
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in mit sicheren Kenntnissen in der modernen Sekretariatsarbeit, insbesondere der Anwendung der MS-Office-Produkte. Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r;...

05.12.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, Potsdam, Stuttgart
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

05.12.2017 / BODA Real GmbH & Co KG / Berlin
Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...

05.12.2017 / INTOWN Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung und Entlastung der Projektleitungsmanager (englischsprachig) bei allen Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bauprojekte; Organisation und Aufarbeitung der Daten zur Auswahl der Dienstleister;...

Persönliche Assistenz des Direktors emeritus; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch; Reise- und Terminplanung; Reisekostenabrechnung; Betreuung internationaler Gäste;...

04.12.2017 / Spiele Max AG / Berlin
Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Planung der Einkaufsprozesse unter Einbezug der relevanten Kennzahlen; Unterstützung bei der Entwicklung / Verhandlung von kunden- und ertragsorientierten Sortimenten;...

03.12.2017 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Betreuung unseres elektronischen Bordverkaufssystems; Bearbeitung von Crewreporten; Betreuung unserer Bordverkaufs-Hardware; Erstellung und Bearbeitung von Inventuren im Bereich Bordverkauf; Datenpflege im Bordverkaufssystem;...

02.12.2017 / P+P Pöllath + Partners / Berlin
Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...

02.12.2017 / KIKO Germany GmbH / Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Saarbrücken
Du willst die Erfolgsgeschichte eines international aufgestellten Kosmetik und Make-up Unternehmens aktiv mitschreiben? Dein Herz schlägt für Kosmetik, Trends und Du berätst Kunden mit Leidenschaft und Engagement;...

01.12.2017 / Miller & Meier Consulting GmbH / Berlin
Sie sind für die allgemeine Personaladministration verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der Konzeption und Implementierung von Personalmanagement-Prozessen; kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen;...

01.12.2017 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung; allgemeine Bürotätigkeiten;...

30.11.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;...

29.11.2017 / Intelligenz System Transfer / Berlin
Konzeption, Umsetzung, Kontrolle und Optimierung von On- und Offpage-SEO-Maßnahmen; Optimierung und Weiterentwicklung sämtlicher Online-Marketingbereiche; Erstellung und Auswertung von Performance-Reporten;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Phonodiktat und in der Korrespondenzerstellung; Reibungslose Büroorganisation und die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben;...