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90 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Koordination von Terminen und Reiseplanung sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen; kaufmännische Aufgaben, u.a. Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen, Vorbereitung der Buchhaltung;...

04.08.2018 / Chiffreanzeige / Berlin

21.07.2018 / Wissenschaftskolleg zu Berlin e. V. / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

16.08.2018 / GK Software SE / Berlin
Unterstützung bei der Administration und Organisation unseres Standortes am Checkpoint Charlie in Berlin; Koordination unseres Active Balance Programms; Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Konferenzräumen und Reiseorganisation;...

16.08.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Betreuung unserer Teilnehmer/-innen und Referent(inn)en; Ansprechpartner/-in bezüglich unserer Seminare sowie Beratung zu allgemeinen Fragen (Termine, Organisation etc.);...

16.08.2018 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

15.08.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung unserer Tagungen, Kongresse bzw. Awards; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern;...

15.08.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; sind verantwortlich für die Sicherheit des Baustellenpersonals;...

Organisation des Büros des Direktors und Erledigung der hier anfallenden Arbeitsprozesse (wie Konferenz- und Reiseplanung und -abrechnung, Lehrplanung) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistentin; sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

14.08.2018 / Auswärtiges Amt / Berlin
Ihre Tätigkeit im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen;...

14.08.2018 / Kraftfahrzeuginstandsetzungsbetriebe / Berlin
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und sind erster Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; Sie vergeben Termine und unterstützen die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...

14.08.2018 / WirtschaftsVereinigung Metalle / Berlin
Sie unterstützen uns bei der Pflege unserer Adressdatenbank Cobra und übernehmen die Aktualisierung und Vervollständigung von Profilen. Sie führen entsprechende Recherchen durch und helfen bei der Bereinigung von Excel-Dateien;...

14.08.2018 / Amadeus FiRe AG / Berlin
Betreuung und Organisation des Sekretariats; Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnung; Organisation von internen und externen Meetings; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Rechnungsbearbeitung und Erstellung;...

13.08.2018 / TRUMPF Laser GmbH / Berlin
Eigenständige Erledigung aller täglich anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Unterstützung des Vorgesetzten; Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen und anderen Dokumenten;...

13.08.2018 / business factors Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

12.08.2018 / WINdesign GmbH / Berlin
Du scannst täglich neu die Lage, identifizierst Probleme, löst sie cool und kompetent und machst rasant weiter; Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit;...

11.08.2018 / Phorms Education SE / Berlin
Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

11.08.2018 / IGAFA Wissenschaftsbüro / Adlershof
Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch; selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen;...

10.08.2018 / THE MIRAI GmbH & Co. KG / Berlin
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...

10.08.2018 / Lumics GmbH / Berlin
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere bestehenden und neuen Kunden am Telefon und per E-Mail, unterstützen das Vertriebsteam bei der Korrespondenz mit unseren weltweiten Kunden in deutscher und englischer Sprache;...

10.08.2018 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...

10.08.2018 / Computer Manufaktur GmbH / Berlin
Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen; Anfertigen von Präsentationen, Statistiken und Reporting; Unterstützung des Controllings; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Terminkoordination und -planung;...

09.08.2018 / Herold, Krauß & Kollegen GmbH / Berlin
Gästeempfang und -Betreuung; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Führung des elektronischen Postbuches über unsere Kanzleisoftware; Erstellung von monatlichen Rechnungen nach Vorlagen im Rechnungsprogramm; Einzug von Lastschriften;...

09.08.2018 / Grand City Property / Berlin
Überwachung von Fristen und einzelner Prozesse bei der Jahresabschlusserstellung; Einholung von Freigaben und Unterschriften; Stammdatenpflege und Bestellungen von Büromaterial; Zuarbeit bei der Erstellung von Darlehensverträgen;...

09.08.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des kompletten Recruiting Prozesses (von der Stellenausschreibung bis zum Vertrags-angebot); Terminkoordination mit den Ansprechpartnern der Fachbereiche und den Bewerbern; allgemeine administrative Aufgaben;...