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71 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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Die vielseitige Position umfasst die administrative Koordination der Arbeitsgruppe, die selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reise- und Terminplanung, die Betreuung internationaler Gäste;...

03.02.2018 / Humboldt Universität zu Berlin / Berlin
Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache); Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten einschl. redaktioneller Arbeiten und Layout;...

08.02.2018 / commsult AG / Potsdam
Auftragseingangsbearbeitung und Faktura: Erfassung Auftragseingang, Versand Auftragsbestätigung, Erstellung Rechnung, Mahnwesen und Überwachung des Zahlungseingangs unter Verwendung des eingesetzten WaWi-Systems (sage);...

21.02.2018 / Heinrich Zachger Immobilien GmbH / Berlin-Wilmersdorf
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäftes; Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat); Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang von Kunden und Gästen, Telefonate, Postein- und Ausgang, Termin- und Reiseplanung, Assistenz der Geschäftsleitung; Korrespondenz in deutscher, englischer und russischer Sprache;...

21.02.2018 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / Berlin
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen; Unterstützung des Vertriebsteams;...

21.02.2018 / Immobilien Service Deutschland / Berlin
Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters, das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...

21.02.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

21.02.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Organisation von Terminen und Dienstreisen; Persönliche Assistenzaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation;...

21.02.2018 / Hotel Ludwig van Beethoven / Berlin
Check in und check out der Gäste; tägliche Zimmerdisposition; Bestellungen und Wünsche der Hotelgäste entgegennehmen, erfüllen; Erstellen von Angeboten nach Absprache mit der Geschäftsleitung;...

20.02.2018 / Artprojekt Entwicklungen GmbH / Berlin
Organisation des Empfangs und Erledigen anfallender Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Planung von Reisen und Terminen sowie Vorbereitung dieser; Bedienen der Telefonzentrale;...

19.02.2018 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Sie unterstützen uns sowohl in der täglichen Büroarbeit, der Telefon-, Post- und Warenannahme und dem Warenversand, als auch beim Zuarbeiten für die Buchhaltung, etwa dem Führen des Kassenbuchs, dem Erfassen von Belegen;...

18.02.2018 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse;...

16.02.2018 / spectrumK GmbH / Berlin
Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Betreuung der Telefonzentrale am Standort Berlin; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Organisation von Bewirtungsanfragen, Raummanagement);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung; verantworten die Büroorganisation und Buchhaltungsvorbereitung; empfangen unsere Gäste auf professionelle Art; koordinieren die Termine;...

16.02.2018 / Gemeinsamer Bundesausschuss / Berlin
Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation; Wahrnehmung administrativer Aufgaben; Umgang mit hochvertraulichen Unterlagen; Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen;...

16.02.2018 / CMLB Management GmbH / Berlin
Financial analysis and modelling: Producing performance analysis for the management based on actual results and constructing financial projections; business data mining and rent role analysis; monitoring and analysis of corporate credit ratings;...

16.02.2018 / Edenred Deutschland GmbH / Berlin
Du erfasst und bearbeitest eingehende Anfragen (1st und 2nd Level Support) in unserem elektronischen Ticket System; kümmerst dich gleichermaßen gut um die allgemeinen Anliegen, wie auch Verlustmeldungen, Retouren und Ersatzkarten;...

16.02.2018 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du bist verantwortlich für die zuverlässige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Expansionsabteilung; erledigst Korrespondenzen und erstellst Präsentationen, Übersichten und Reportings;...

15.02.2018 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung sowie des Sales Teams im Bereich Gastronomie und Getränkefachgroßhandel; Prüfung, Bewertung und Erfassung von Verträgen; Durchführung und Prüfung der Fakturierung;...

15.02.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Allgemeine Büroorganisation (u.a. Organisation E-Mail-Postfach, Termin- und Reiseplanung); Aktenführung in elektronischer und Papierform; Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; selbstständige Betreuung von Mahnverfahren;...

15.02.2018 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Berlin
Unterstützung bei der Betreuung der Familien in der Ronald McDonald Oase; Unterstützung einen Tag in der Woche im Ronald McDonald Haus; Mitarbeit bei der Oasenorganisation und -administration; Gästeservice und Hauswirtschaft;...

15.02.2018 / SES Energiesysteme GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Projektdokumentation; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, allgemeine Organisationsaufgaben); Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Projektmanagement;...

14.02.2018 / Berlin Last Mile GmbH / Berlin
Umfangreiche Terminkoordination; Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Telefonmanagement für nationale und internationale Gesprächspartner; Postbearbeitung (Briefpost und E-Mail); selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

14.02.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten; fungieren als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen und kümmern sich um deren Anliegen; bilden die Schnittstelle zwischen dem IT-Team und dem Management;...