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95 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Führen des Sekretariates der kaufm. Centrumsleitung; Termine koordinieren, Telefon, Post, Ablage, Schriftverkehr, Materialbestellung für die Centrumsleitung; Freigabe von konsumtiven Beschaffungen gemäß Prüfregeln;...

11.04.2018 / Öko-Institut e.V. / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführerin bei aktuellen Projekten und Aufgaben; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Recherche und Aufbereitung von Informationen; Redigieren von wissenschaftlichen Texten; Dokumentenmanagement;...

23.04.2018 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Anfertigung von Übersetzungen in diese bzw. aus diesen Sprachen;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

22.04.2018 / P+P Pöllath + Partners / Berlin
Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und anspruchsvollen Präsentationen für Vortragsveranstaltungen;...

22.04.2018 / Hotel Ludwig van Beethoven / Berlin
Check in und check out der Gäste; tägliche Zimmerdisposition; Bestellungen und Wünsche der Hotelgäste entgegennehmen, erfüllen; Erstellen von Angeboten nach Absprache mit der Geschäftsleitung;...

21.04.2018 / TU Berlin / Berlin
Aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung in allen Aufgabenfeldern;selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen erforderlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben;...

21.04.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...

Büromanagement; Erstellung von Broschüren, Flyern, Sitzungsmappen und diversen anderen Dokumenten (z. B. Formatierung, Grafiken nachbereiten, Grafiken einbinden, Druckvorstufe, Druckorganisation); Datenerfassung (Sachbearbeitung);...

21.04.2018 / Steuerberater / Berlin
Buchhaltungs- und Sekreteriatsaufgaben;...

21.04.2018 / Technische Universität Berlin / Berlin
Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen; Fachgebiets- und Studierendenberatung;...

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen sowie Gesprächsterminen des Hauptstadtbüros im WissenschaftsForum; Bedienung der Telefonzentrale für das Büro Berlin; Raum- und Terminverwaltung für das Hauptstadtbüro;...

20.04.2018 / Immanuel Krankenhaus Berlin / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement und Korrespondenz; Organisation der Privatambulanz des Chefarztes;...

20.04.2018 / HiSolutions AG / Berlin
Auftragsbearbeitung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen, Erstellen der Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...

Unterstützung in operativen und konzeptionellen Themen, Sie arbeiten in Ihrer Schnittstellenfunktion mit allen verantwortlichen Projektbeteiligten eng zusammen; Bekleiden gemeinsamer Projektentwicklung in den Bereichen Facility-Management;...

20.04.2018 / Landau Media GmbH & Co. KG / Berlin
Aktive Akquise von Neukunden vorrangig in deutscher Sprache; Ausbau des Vertriebs über Social Media Kanäle; Erfassen von Interessentenanforderungen; Erstellen und präsentieren maßgeschneiderter Lösungen;...

20.04.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen der Geschäftsführung;...

20.04.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

20.04.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

19.04.2018 / HiSolutions AG / Berlin
Externe Kommunikation: Website, Presse, Social Media; Interne Kommunikation: interne Kampagnenkommunikation, Intranet; Planung und Umsetzung saisonaler Marketingaktionen: Weihnachten, Wandkalender u.a.; Organisation von Veranstaltungen;...

19.04.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten, insb. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen; Recherche und Aufbereitung von Informationen; inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter;...

18.04.2018 / Hansa-Heemann AG / Großraum Potsdam / Berlin-Mitte
Umsetzung der Listungsabsprachen; Sicherstellung der Warenversorgung des LEH; Absprache und Durchführung von POS-Aktivitäten; Marktbeobachtung; Beratung der Markt- bzw. Abteilungsleiter; Distributionsausweitung und Platzierungsoptimierung;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen); Verwaltung von Besprechungsräumen;...

18.04.2018 / Verlag Der Tagesspiegel GmbH / Berlin
Klassische Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Post- und Mailverteilung, Terminkoordination; inklusive Leserkontakt, Gästebetreuung; Betreuung von Freien Mitarbeitern; Koordinationsaufgaben der Politikredaktion;...