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108 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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02.10.2018 / Freie Universität Berlin / Berlin (Dahlem)
Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache; selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs, insbes. Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

13.10.2018 / Freie Universität Berlin / Berlin
Betreuung des Sekretariats des Sonderforschungsbereichs 973 sowie die Unterstützung des wissenschaftlichen Koordinators im SFB 973 mit regelmäßiger Kommunikation in englischer Sprache; Finanzabwicklung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung; eigenständige Betreuung aller Aufgaben des Sekretariats inklusive der Termin- und Reiseplanungen; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Mitwirkung bei der Anfertigung von Protokollen;...

22.10.2018 / LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE / Berlin, Hamburg, Köln
Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...

22.10.2018 / Zentral- und Landesbibliothek Berlin / Berlin
Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen; Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment; Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Etablierung;...

22.10.2018 / DEMOS E-Partizipation GmbH / Berlin
Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...

21.10.2018 / META Hotels GmbH / Berlin

Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in der Angebotsphase; Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Erfassung im ERP-System; Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden;...

20.10.2018 / Baufirma / Berlin

20.10.2018 / PLATINION GmbH / Berlin
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...

20.10.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...

20.10.2018 / Weber Meier Steuerberatung / Berlin

20.10.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats im Bereich der Allgemeinen/Anorganischen Chemie, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Übersetzungsarbeiten; Redaktion und Vorbereitung von Manuskripten;...

19.10.2018 / San Omega GmbH / Berlin
Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung für das Messeprogramm, Büroorganisation;...

19.10.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

18.10.2018 / Grand City Property / Berlin
Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...

18.10.2018 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Berlin
Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...

18.10.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen; nehmen Telefonate an;...

17.10.2018 / Hays AG / Berlin
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung und Merchandising von Verkaufsangeboten und Anlage dieser im Warenwirtschaftssystem; Aufbereitung von Bestandsinformationen für die Verkaufsplanung in Excel;...

17.10.2018 / Sanofi-Aventis Deutschland GmbH / Berlin
Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...

17.10.2018 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

17.10.2018 / AUCOTEAM GmbH Berlin / Berlin
Assistenz (alle org. und administrativen Aufgaben / int. und ext. Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern/Koordinierung und Org. von Meetings, Geschäftsreisen, Dokumentation der Abläufe); operative Aufgaben im Arbeitsgebiet;...

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...