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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Büro des Präsidenten
Berlin
Aktualität: 25.03.2024
Anzeigeninhalt:
25.03.2024, Freie Universität Berlin
Berlin
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Büro des Präsidenten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache
Terminmanagement
Kontinuierlicher Informationsaustausch und Koordinationsaufgaben für das gesamte Team
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Sitzungsunterlagen
Gästebetreuung
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
Unterjährige Mittelbewirtschaftung
Veranstaltungsmanagement
Personalangelegenheiten (u. a. Urlaubs- und Krankmeldungen)
Durchführen von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen (Informationsmanagement)
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
(Berufs-)Erfahrung:
Drei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Erfahrung im Büromanagement
Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und (Verwaltungs-)Prozesse
Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sehr gutes Ausdrucksvermögen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit
Loyalität und Diskretion
Sehr gute EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
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