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Assistenz / Sekretariat

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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24.06.2017 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Berlin
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche;...

23.06.2017 / TU Berlin / Berlin
Eigenständige Übersetzungen von Dokumenten (Formulare, Ausschreibungen, Verträge, Richtlinien etc.) vom Deutschen ins amerikanische Englisch und Redigieren englischsprachiger Texte; Beratung der Universitätsmitglieder bei Fragen zu Übersetzungen;...

23.06.2017 / Dentons Europe LLP / Berlin
Schreiben von Phonodiktaten (inkl. Formatierung, Ergänzung, Korrektur und Versand) in Deutsch und Englisch; Ausfertigung von Schriftsätzen und Mandantenschreiben;...

Fachliche Unterstützung ausgewählter Vorstandsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Abteilungsleitersitzungen; Betreuung des Aufsichtsrates, Erstellen von Präsentationen für den Aufsichtsrat;...

23.06.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Dortmund, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Regensburg
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

23.06.2017 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Als Schnittstelle zwischen Brand Marketing und den Abteilungen unserer Kreativagentur bearbeiten Sie alle aktuellen und strategischen Fragen;...

22.06.2017 / b+t Malermeister GmbH / Berlin
Allgemeine Büroarbeiten (von A wie Auftragserfassung bis Z wie Zahlungseingang); Auftragsbearbeitung; Büroorganisation;...

21.06.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats von drei Professuren in der Neueren deutschen Literatur und Fachdidaktik Deutsch, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, Korrespondenz;...

21.06.2017 / Grand City Property / Berlin, Halle (Saale)
Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte; Koordination der Auftragnehmer für die Wohnungssanierungen in der Region; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern;...

20.06.2017 / PROJECT Immobilien / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Termine, Ablage, Reisekosten), Empfang, Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung etc;...

20.06.2017 / BoS&S GmbH / Berlin- Adlershof
Terminplanung für den Vertrieb ambulant und stationär; Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System;...

19.06.2017 / PB3C GmbH / Berlin
Kommunikation mit unseren Kunden, Redaktionen sowie freien Journalisten; Koordination, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen sowie Reisebuchungen; Unterstützung bei PR-Projekten wie z. B. Pressereisen und -gesprächen, Messen; HR-Management;...

19.06.2017 / CONET Solutions GmbH / Berlin
Durchführung von Reisebuchungen für Mitarbeiter; Beschaffung von Büromaterialien; allgemeine schriftliche Korrespondenz; selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation; Dokumentationsmanagement;...

19.06.2017 / ASSI TecLog AG / Berlin
Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben und Erledigung der erforderlichen Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte;...

18.06.2017 / PROJECT Immobilien / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation wie Terminplanung, Ablage, Empfang, Reisekosten,Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung, etc.; Datenpflege der Vertriebs- und Objektdatenbank; Durchführung von Mailings;...

17.06.2017 / neugeschaeft GmbH / Berlin
Als erstes tauchen wir dich in die Welt der neugeschaeft GmbH ein, damit du das fachliche Know-how bekommst; anschließend ist es dein Ziel, Termine für unsere Außendienstmitarbeiter zu vereinbaren, damit diese unser Produkt am Markt verkaufen können;...

16.06.2017 / HRI IT-Services GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung, Controlling und Unterstützung des Steuerbüros; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Sekretariat der Geschäfts- und Teamleitung;...

16.06.2017 / doctari GmbH / Berlin
Sie unterstützen uns in der Telefonzentrale und bilden die wichtige Schnittstelle zwischen Empfang, Verwaltung und Vertrieb;...

16.06.2017 / Loyal Team GmbH / Berlin
Erledigung der Korrespondenz mit allen Kunden, Dienstleistern und Kooperationspartnern; Terminkoordinierung für das Management und die Mitarbeiter (z. B. Termin- und Reiseplanung); Organisation von allgemeinen Online- und Offline-Marketingmaßnahmen;...

15.06.2017 / Berliner Energieagentur GmbH / Berlin
Als souveräne, dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Empfangsbereiches;...

14.06.2017 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Mandanten, Lieferanten und Mitarbeiter. Bei Fragen und Wünschen zeigen Sie sich gegenüber unseren nationalen und internationalen Besuchern jederzeit hilfsbereit und kompetent;...

14.06.2017 / Apartmentservice / Berlin
Ihre Aufgabe ist die Pflege der Social-Media-Kanäle, die Contentpflege und -optimierung unserer Webseiten, die Backend-Administration der darzustellenden Partnerhäuser sowie die Betreuung aller Marketingaktivitäten;...

13.06.2017 / User Interface Design GmbH / Berlin
Zuarbeit / Assistenztätigkeiten für die Fachbereiche; Empfangssekretariat / Telefonzentrale; zentrale Abwicklung der ein- und ausgehenden Post; Terminkoordination und Organisation von internen und externen Meetings;...

13.06.2017 / NIYU media projects GmbH / Berlin
Korrespondenz und selbstständige Bearbeitung der Post und E-Mails; Terminkoordination inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung national/international;...

13.06.2017 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...

13.06.2017 / Lotao GmbH / Berlin
Bearbeitung von Kundenanfragen; Nachbearbeitung von Kundenterminen des Vertriebsaußendienstes; Kundenberatung und Telefonakquise; Auftragsannahme und Erfassung inkl. Stammdatenpflege; Support bei der Angebotserstellung; Präsenz bei Messen;...

13.06.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Unterstützung der Abteilung Buchhaltung; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Datenpflege, etc.; administrative Tätigkeiten; Organisation der Ablage & Archivierung;...

Organisation des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung anfallender administrativer Aufgaben sowie Terminvereinbarungen;...

11.06.2017 / Immanuel Krankenhaus Berlin / Berlin
Eine freundliche und belastbare Persönlichkeit mit offenem Wesen; Fachkompetenz in der Sekretariatsarbeit im medizinischen Bereich;...

10.06.2017 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten wie die Telefon-, Post- und Warenannahme, aber auch um die Organisation von Meetings und Reisen sowie das Gästemanagement;...

10.06.2017 / BAUER Spezialtiefbau GmbH / Berlin
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken;...

10.06.2017 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin (Tempelhof oder Spandau)
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter; Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen; Entwicklung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter;...

09.06.2017 / Alpha Sports GmbH / Berlin
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Datenbankpflege, Aktenpflege und- führung sowie Archivierung; Vorbereitung, Überprüfung und Erstellung von Dokumenten; Kundenbetreuung;...

09.06.2017 / finanzen.de AG / Berlin
Als Office-Manager bist Du dafür verantwortlich, dass sich Deine Kollegen an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht;...

09.06.2017 / Freie Universität Berlin / Berlin
Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache (vorzugsweise Französisch oder Arabisch); Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen;...

08.06.2017 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Erfassung, Prüfung und Freigabe der im Dokumentationssystem übermittelten Aktivitäten- und Reisekosteneingaben unserer Außendienstmitarbeiter gemäß gesetzlicher und firmeninterner Vorgaben; Erstellung und Durchführung des Reisekostenzahllaufes;...

08.06.2017 / CABKA Group GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Dokumentation und Administration von Projekten; Verantwortung für das Dokumentenmanagement; Erstellung von KPI-Auswertungen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

07.06.2017 / Max Weishaupt GmbH / Berlin
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Bearbeitung und Verteilung der Niederlassungspost; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Erstellung und Bearbeitung von Wartungsvertragsangeboten; Vorbereitung hausinterner Schulungen;...

06.06.2017 / BGP Immobilienservice GmbH / Berlin
Rganisation des Berliner Büros; Steuerung der Organisation der regionalen Büros; Erstellung und Bearbeitung von Vermietungsexposés (Maklersoftware FlowFact);...

06.06.2017 / K&L Gates / Berlin
Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel;...

02.06.2017 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung der Direktoren in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von individuellen Kundenpräsentationen in deutscher und englischer Sprache; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten;...

02.06.2017 / Cranio e.K. / Berlin
Termin- und Telefonmanagement; Bearbeitung von E-Mailanfragen aus dem In- und Ausland; Sekretariats- und Assistenztätigkeit; Büroorganisation und -logistik; Reiseplanung;...

02.06.2017 / Bundesärztekammer Berlin / Berlin
Organisation von Gremiensitzungen der BÄK sowie weiterer hausinterner Sitzungen; Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben; Bearbeitung des zentralen Posteingangs der BÄK;...

02.06.2017 / Kübler GbR / Berlin
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Koordination/Überwachung von Terminen; fristgerechte Wiedervorlage, Aktenverwaltung, allgemeine administrative Aufgaben;...

Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats des Abteilungsleiters und der Referatsleiterin überwiegend in den Nachmittagsstunden; Terminplanung, -organisation und -abstimmung; allgemeine Verwaltungsaufgaben im Sekretariat;...

01.06.2017 / Bundesamt für Verfassungsschutz / Berlin, Köln
Auswerten und Übersetzen von Texten sowie von Audio- und Videomedien; Internetrecherche sowie schriftliche Zusammenstellung und ggf. Bewertung von Rechercheergebnissen; je nach Einsatzbereich ggf. auch aktive Kommunikation in arabischer Sprache;...

01.06.2017 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Allgemeine Büroorganisation (z.B. Erstellung von Budgetübersichten, Unterschrifts- und Terminkoordination, Zeiterfassung, Bestellungen von Studien und Büromaterial, Organisation von Dienstreisen);...

01.06.2017 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Allgemeine Büroorganisation (z.B. Erstellung von Budgetübersichten, Unterschrifts- und Terminkoordination, Zeiterfassung, Bestellungen von Studien und Büromaterial, Organisation von Dienstreisen);...

Sie managen souverän die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung; sorgen für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariates; bearbeiten selbstständig und lösungsorientiert Sach- und Projektaufgaben;...

Verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung (Sage basiert), der Haushaltsplanung und der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Begleitung der externen Personalbuchhaltung;...

31.05.2017 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Erstellung von Präsentationen, Teasern und Memoranden;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie des Posteingangs und -ausgangs; sach- und fristgerechte Bearbeitung des Leichenwesens; Steuerung und Überwachung von Terminen der Leitung;...

Sie nehmen telefonisch, per E-Mail oder per Fax die Bestellungen unserer Kunden an und erstellen Rechnungen oder Lieferscheine selbstständig; erstellen unsere Bestellungen und senden sie an unsere Lieferanten; erstellen und verwalten Excel-Listen;...

30.05.2017 / Synexus Clinical Research GmbH / Berlin, Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post;...

29.05.2017 / Kübler GbR / Berlin
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern; Reservierung und Vorbereitung der Besprechungsräume; Betreuung der Telefonzentrale; Erledigung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Aufgaben; Posteingang und Fristenverwaltung;...

29.05.2017 / Wohnstift Otto Dibelius e.V. / Berlin
Controlling, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Pflegesatzanträgen; Koordination und Begleitung von Projekten zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungsangebote;...

28.05.2017 / TAG Immobilien AG / Berlin
Kontrolle von Wartungs- und Überwachungsfristen; Vorplanung von Wartungs- und Betriebsführungsaufgaben; Prüfung von Wartungsberichten und Einleiten von entsprechenden Folgemaßnahmen;...

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

10.06.2017 / Friedrich-Ebert-Stiftung / Berlin
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach einschlägigen Vorschriften; Konzeption und Weiterentwicklung des Vertragscontrollings/Vertragsmanagements;...

10.06.2017 / Futurium gGmbH / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

23.06.2017 / Energie und Wasser Potsdam GmbH EWP / Potsdam
Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Sitzungsmanagement und Protokollierung; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Übernahme entscheidungsvorbereitender Aufgabenbereiche;...

27.05.2017 / BPS Bauplanung Stoessel GmbH / Berlin
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, vielfältige Aufgabenfelder und leistungsorientierte Verdienstmöglichkeiten;...

12.06.2017 / BIOTECON Diagnostics GmbH / Potsdam bei Berlin
Allgemeine Büroorganisation des Sekretariats (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Besucherempfang, Büromaterialbestellung etc.); Dienstreiseorganisation; Terminmanagement; Vorbereitender Schriftverkehr für die Geschäftsführung;...

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es, professionell, zuverlässig und verantwortungsbewusst den reibungslosen Ablauf im Sekretariat zu sichern und den Institutsdirektor/Geschäftsführer in seinen vielfältigen Aufgaben zu unterstützen;...

17.06.2017 / Hertling GmbH und Co. KG / Berlin

09.06.2017 / Steinmüller Steuerberatungs-, / Berlin

04.06.2017 / CAPERA Consulting / Region Brandenburg / Ost-Berlin
Durchführung der kompletten Personaladministration für eine Gruppe von über 50 Mitarbeitern; Vorbereitung der Entgeltabrechnung für das Steuerbüro, Bescheinigungswesen, Schriftverkehr mit Kassen und Behörden, Personalveränderungen organisieren;...