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72 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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Sie repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung engagiert im Tagesgeschäft;...

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung; Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses;...

18.08.2017 / WÄCHTER RECHTSANWÄLTE Partnerschaft von Rechtsanwälten / Berlin
Ihnen obliegen der Telefondienst, der Posteingang, das Erstellen und die Versendung von Briefen;...

17.08.2017 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Erstellung von Präsentationen, Teasern und Memoranden;...

17.08.2017 / Holzapfel & Cie. KG / Berlin
Unterstützung der Einkäuferin als Ansprechpartner/in für Kunden, externe Lieferanten und Dienstleister; Recherche von Lieferanten und Beschaffung von Waren; Betreuung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern;...

17.08.2017 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Take responsibility and a guiding role in projects of our CEO; Support our CEO with ad-hoc tasks – be hands-on and get things done; Autonomous coordination and execution of both internal steering meetings and external meetings;...

17.08.2017 / Small Planet Airlines GmbH / Berlin
Erstellung der Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse;...

Ansprechpartnerin/-partner für Institute des Centrums und verschiedene Geschäftsbereiche; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten; Datenpflege und -aufbereitung;...

Ansprechpartner/in für die Centren und verschiedene Geschäftsbereiche; Organisation des Personalmanagement des CC06; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten;...

16.08.2017 / Roadmap1 GmbH / Berlin
Du bist dafür verantwortlich, Verträge mit Partnern abzuschließen, gute Angebote einzuholen und das beste aus einem Deal herauszuholen; Du erstellst Analysen und Präsentationen über den Markt und den Wettbewerb;...

14.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Vermittlungstätigkeit als Telefonist/in (im 24-Stunden-Wechselschichtdienst auch an Wochenenden und Feiertagen); Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Rufnummern, Zuständigkeiten und Verfahrensfragen); Auskunft von Telefonnummern an Hausteilnehmer;...

14.08.2017 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Bestellwesen (Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Ein- und Ausgangspost); Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen;...

Recherche von potenziellen Teilnehmern in öffentlichen Verwaltungen, internationalen Organisationen und Unternehmen weltweit; Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen identifizieren; Pflege und Ausbau der Kundendatenbank;...

14.08.2017 / Humboldt Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Lernbereichs Mathematik für die Primarstufe, insb. allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz, z. T. in engl. Sprache; organisatorische Mitarbeit bei Forschungsvorhaben;...

12.08.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen; die Korrespondenz erledigen Sie in Deutsch und fallweise in Englisch;...

12.08.2017 / Lotao GmbH / Berlin
Bearbeitung von Kundenanfragen; Nachbearbeitung von Kundenterminen des Vertriebsaußendienstes; Kundenberatung und Telefonakquise; Auftragsannahme und Erfassung inkl. Stammdatenpflege; Support bei der Angebotserstellung; Präsenz bei Messen;...

11.08.2017 / Enertrag Aktiengesellschaft / Berlin
Sie erstellen Berichte im Rahmen der Projektentwicklung, zu Kooperationen mit Partnern und zu administrativen Themen; betreuen externe Partner und sind verantwortlich für die Vertragserstellung mit diesen;...

Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft;...

11.08.2017 / TU Berlin / Berlin
Eigenverantwortliche Mitarbeit an der Außendarstellung und Pflege der Institutshomepage; Erstellung von Informationsmaterialien; Unterstützung bei der Umsetzung einer Internationalisierungsstrategie des Instituts für Technischen Umweltschutz;...

11.08.2017 / TU Berlin / Berlin
Selbstständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens, Reisekostenabrechnungen sowie Personalwesen; Erstellung von Finanz- und Leistungsberichten; Finanzplanung für Drittmittelprojekte; Prüfungsplanung;...

Als motivierte positive Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsführung der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH bei strategischen, operativen und inhaltlichen Fragestellungen; Vorbereitung von Sitzungen und Terminen der Geschäftsführung;...

09.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Sie werden überwiegend in der Lehre für den höheren, gehobenen und mittleren Auswärtigen Dienst sowie in der Fortbildung für das Fach Englisch als Fremdsprache tätig;...

09.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Sie werden überwiegend in der Lehre für den höheren, gehobenen und mittleren Auswärtigen Dienst sowie in der Fortbildung für das Fach Französisch als Fremdsprache tätig;...

Zentraler telefonischer Ansprechpartner für Mitglieder, Funktionäre und Interessierte einschl. Beratung zu Themen rund um die Mitgliedschaft; Aufbau und Pflege von Datenbanken (u.a. Mitgliederdatenbank); Sachbearbeitung (Aufnahme von Neumitgliedern;...

08.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Die Tätigkeit im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen;...

07.08.2017 / Freie Universität Berlin / Berlin
Schreiben wissenschaftlicher Texte und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; leichte Übersetzungsarbeiten; Unterstützung der Professur; klassische administrative Tätigkeiten aus dem Organisations- und Sekretariatsbereich;...

07.08.2017 / STRATO AG / Berlin
Sie unterstützen das Team der PR von STRATO im Tagesgeschäft bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie unterstützen uns bei der Beantwortung von eingehenden Anfragen; Sie legen Bestellungen im ECM-System an;...

07.08.2017 / TLC AG / Berlin
Entlastung des Vorstandes sowie der Teamleitung in der Kanzleiverwaltung; Repräsentation unserer Kanzlei telefonisch sowie durch den Empfang und Bewirtung unserer Mandanten, Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben; Betreuung von Sonderprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung; Koordination externer Dienstleister;...

06.08.2017 / APOTHEKE ADHOC / Berlin
Betreuung der Mediaaufträge, Kundenbetreuung; Unterstützung des Teams bei strategischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft; Datenbankpflege, Recherchen;...

Koordinierung von unterschiedlichen Projekten in Abstimmung mit den Ressortleitern sowie der Geschäftsführung; Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u. a. Recherchen, Erstellung von Präsentationen);...

06.08.2017 / SYNLAB.vet GmbH / Berlin
Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzaufgaben; koordinieren nationale Marketingprojekte und übernehmen dabei eine aktive Rolle; übernehmen das Eventmanagement bei betriebsinternen Veranstaltungen sowie Fortbildungen, Messen und Kongressen;...

05.08.2017 / GESOBAU AG / Berlin
Eigenständige Koordination von bereichsübergreifenden Projekten mit Beteiligung des Bereiches; Portfoliomanagement sowie inhaltliche und fachspezifische Mitarbeit in den Projekten des Bereiches;...

Ansprechpartner/iIn für die ZuweiserInnen der übrigen Centren und externer Partner/innen; Schnittstelle für Beleistung und Erfassung privatärztlicher Leistungen; Datenpflege und -aufbereitung; allgemeine Auskunft am Telefon, Terminierung;...

Versierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office-Management; Terminkoordination; administrative Organisation der ZIF-Gremiensitzungen;...

03.08.2017 / Cargill GmbH / Berlin
Administrative Unterstützung der Werkleitung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit; lokaler Ansprechpartner für den Bereich IP (Information Protection) und RIM (Record Inventory Management, Datensicherung und Archivierung);...

03.08.2017 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung; allgemeine Bürotätigkeiten;...

03.08.2017 / MERICS gGmbH / Berlin
Organisation und Strukturierung eines reibungslosen Ablaufs im Geschäftsführungsbüro; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Sicherung des internen und externen Kommunikationsflusses; Personalverwaltung;...

02.08.2017 / DeutschPlus e.V. / Berlin
Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs; Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen;...

Selbstständiges Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme eingehender Telefonate auch in englischer Sprache; Materialwirtschaft und Betreuung unserer Lieferanten;...

Sie führen das Sekretariat, organisieren die Büros der Geschäftsführung und sorgen für eine nachhaltige Strukturierung der Aufgaben;...

Sie übernehmen ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Mitarbeiter des Büros IHK DIGITAL; sind verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten;...

29.07.2017 / Synexus Clinical Research GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post; Aufnahme von Patientendaten und Abgleich mit dem Computersystem; Terminvergabe und -verwaltung;...

29.07.2017 / Fritz-Haber-Institut / Berlin
Unterstützung des Direktors bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben; selbstständiges Formulieren von Briefen und Korrespondenz in Englisch; Anfertigung von Tabellen, Übersichten, Bildern für Präsentationen und Berichte;...

Professionelle Abwicklung aller anfallenden Sekretariats- und Bürotätigkeiten: Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Überwachung und Bearbeitung von Outlook-Postfächern und der E-Mail-Korrespondenz; Pflege von Kontakten;...

28.07.2017 / Berliner Energieagentur GmbH / Berlin
Terminkoordination und -vereinbarungen; Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung /Layout von Präsentationen, Berichten und Angeboten;...

28.07.2017 / KRUK Deutschland GmbH / Berlin
Sie arbeiten zusammen mit dem Vertriebsteam und unterstützen es im Tagesgeschäft; koordinieren die Vertriebsprozesse; bearbeiten die Korrespondenz mit den Kunden, Angebote, Präsentationen und Dokumente für Ausschreibungen;...

Führung des Teamsekretariats Recht; Erledigung der Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...

27.07.2017 / Stiftung Warentest / Berlin
Eigenverantwortliche Organisation von Fachbeiratssitzungen (u.a. Erstellung von Serienbriefen und Anwesenheitslisten, Speicherung der Daten in SharePoint, Versand von Unterlagen); Information der Anbieter über die Veröffentlichung von Testergebnisse;...

26.07.2017 / Paul Gerhardt Diakonie Services GmbH / Berlin
Sie repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung engagiert im Tagesgeschäft;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Stationsleitung; Unterstützung und Zuarbeit für Reportings, Berichte und Statistiken; Schlüssel- und Uniformverwaltung; Betreuung des Zeiterfassungssystems / Zuarbeit Lohnbüro;...

25.07.2017 / SuitePad GmbH / Berlin
Deinen Kolleginnen und Kollegen hältst Du den Rücken frei, indem Du Dich um die Office-Infrastruktur und die übergreifenden Büroabläufe kümmerst; Du bist erster Kontaktpunkt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon;...

25.07.2017 / MGG Kraftwerksanlagen Service GmbH / Berlin
Deinen Kolleginnen und Kollegen hältst Du den Rücken frei, indem Du Dich um die Office- Infrastruktur und die übergreifenden Büroabläufe kümmerst; Du bist erster Kontaktpunkt für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang und am Telefon;...

24.07.2017 / Transdev GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten; Vor- und Nachbereitung (ggf. Protokollierung) interner und externer Sitzungen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung;...

Aktive inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Gremiensitzungen; Protokollführung; Mitarbeit in Projekten;...

24.07.2017 / Stiftung Berliner Mauer / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.07.2017 / Freie Universität Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Arbeitsgruppensekretariats; Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Personalverwaltung in der Arbeitsgruppe; Kontoführung und Bestellwesen im Haushalts- u. Drittmittelbereich; selbstständige Haushaltsachbearbeitung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachabteilungen Recht und Investor Relations/ Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Berichten und Reports; Protokollierung von Besprechungen; Dokumentation von Festlegungen;...

16.08.2017 / Energie Mark Brandenburg GmbH / Potsdam
Sie kalkulieren Preise und erstellen Vertragsangebote für Gas- und Stromlieferungen an Großkunden; sind verantwortlich für das Vertragsmanagement von Großkunden; koordinieren und dokumentieren Kundenbetreuungsaktivitäten im Vertriebsinnendienst;...

Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet; Allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung;...

27.07.2017 / Jörg Jahnke GmbH / Berlin
Fachliche und personelle Betriebs- und Geschäftsleitung des Unternehmens; Leitung des Vertriebs und dessen Planung; Pflege von Kundenkontakten / Gewinnung von Neukunden; Kalkulation und Arbeitsvorbereitung;...

21.08.2017 / Berliner Lehr- und Forschungsins / Berlin

21.08.2017 / Autohaus Wunderlich / Berlin

19.08.2017 / Deutsche Vereinigung für Sozia / Berlin

19.08.2017 / Autohaus Wunderlich / Berlin

19.08.2017 / Hertling GmbH und Co. KG / Berlin

01.08.2017 / BERNARD-MASSARD Sektkellerei GmbH / deutschlandweit
Unterstützung des Vertriebs- & Marketingteams im Tagesgeschäft; Koordination, Durchführung und Auswertung von Vertriebsmaßnahmen; Einsatzplanung unserer Markenbotschafter; Pflege von Datenbanken und Kundeninformationen; Bestandskundenmanagement;...

29.07.2017 / Thomas Schimmel / Berlin

28.07.2017 / DefShop GmbH / Berlin, Brandenburg
Zutrittskontrolle; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Postverteilung;...