Suche einblenden

Assistenz / Sekretariat

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

Mehr anzeigen

Stellenangebote per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche


Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.



30.03.2017 / neues handeln GmbH / Berlin
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

30.03.2017 / HGHI Holding GmbH / Berlin
Allgemeine Büroorganisation; Organisation und Planung von Geschäftsreisen; Terminmanagement; Erstellung von Schriftverkehr; Organisation der Wiedervorlage; Koordination eines optimalen Informationsflusses;...

30.03.2017 / NESPRESSO Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung und Vertretung des Store Managers im Bereich Boutiquensteuerung, Personaleinsatz und Back-Office; effiziente Organisation und Durchführung der Geschäftsabläufe sowie Sicherstellung eines exzellenten Auftritts des Stores;...

30.03.2017 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Zu den Aufgaben gehören neben selbständiger Tätigkeit, Korrespondenzmit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

30.03.2017 / Ogletree Deakins International LLP / Berlin
Führung eines Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle;...

30.03.2017 / Smartfrog Services GmbH / Berlin
Verantwortung für professionelle Büroorganisation und -pflege; Gästeempfang und -betreuung; Reisemanagement (Organisation, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen); Administration von Postein- und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

29.03.2017 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Inhaltliche Mitarbeit in allen Aufgabenfeldern des Referats, u.a. Finanzierung der Studentenwerke, Rechnungswesen, Controlling, EU-Beihilfen- und Vergaberecht und steuerliche Themen, Recherchetätigkeit und Beantwortung von Mitgliederanfragen;...

28.03.2017 / Grand City Property / Berlin-Tegel
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon; gewährleisten die sofortige Annahme sämtlicher eingehender Telefonate, deren Weiterleitung;...

28.03.2017 / Roadmap1 GmbH / Berlin
Du bist dafür verantwortlich Verträge mit Partnern abzuschließen, gute Angebote einzuholen und das Beste aus dem Deal herauszuholen; Du bist für die Neukundenakquise zuständig; Du erstellst Analysen und Präsentationen über den Markt;...

27.03.2017 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Provide a full range of secretarial and administration services for the other members of the legal team including diary and mail management, meeting documentation as required and organizing travel;...

26.03.2017 / K&L Gates / Berlin
Bedarfsabhängige Betreuung des Empfangsbereichs und des Sekretariats eines Anwaltsteams in Springerfunktion (flexible Arbeitszeiteinsätze zwischen 8.00 und 20.00 Uhr); Gästeempfang und -bewirtung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit Nikolaus Rajewsky, dem Management und den Arbeitsgruppenleitern; Organisation des Sekretariats (Schriftverkehr, Post, Mail, Telefon, Terminkoordination, Ablage);...

26.03.2017 / Lagardère Sports Germany GmbH / Hamburg, Berlin, Kaiserslautern, Nürnberg, Augsburg
Zentraler Ansprechpartner (m/w) für Vertragsangelegenheiten im Vermarktungsteam für die direkten Teamkollegen, die Rechtehalter (RH) und die interne Rechtsabteilung (Legal); Verwaltung und Anpassung der von Legal erstellten Musterverträge;...

Recherche von potenziellen Teilnehmern in öffentlichen Verwaltungen, internationalen Organisationen und Unternehmen weltweit; Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen identifizieren; Pflege und Ausbau der Kundendatenbank;...

25.03.2017 / IC Cash Services GmbH / Berlin, Köln
Ansprechpartner für eingehende Telefonate und Gäste. Eigenverantwortliches, engagiertes und vorausschauendes Organisieren und Erledigen des gesamten Büro- und Tagesgeschäftes. Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter;...

25.03.2017 / KFO-Management Berlin / Berlin
Organisation von Seminarveranstaltungen; telefonische Betreuung unserer Kunden; Versenden von Produkten und Rechnungslegung; Erstellung von Analysen und Führen von Statistiken; Internetrecherche, Betreuung der Firmen-Homepage; Datenbankpflege;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben; selbstständige Verantwortung von teamübergreifenden Projekten und Betreuung von Sonderprojekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung;...

24.03.2017 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Wir suchen ab sofort eine engagierte Baustellensekretärin (m/w) mit freundlicher und positiver Ausstrahlung, die eines unserer Berliner Projektteams bei der Organisation, Sicherstellung und Dokumentation seiner Arbeit aktiv unterstützt;...

24.03.2017 / Bundesnachrichtendienst / Pullach im Isartal, Berlin
Erarbeitung von zwei- und mehrsprachigen Terminologien; Terminologieplanerische Tätigkeiten; Bereitstellung von Terminologie-Sammlungen; Beratungstätigkeiten;...

24.03.2017 / Bundesnachrichtendienst / Berlin
Auswertung von Informationen und Lageentwicklungen zu verschiedenen regional bezogenen Themenbereichen sowie transnationalen Themen; Unterstützung bei der Erstellung von Lage- und Fachbeiträgen; auftragsgerechte Recherche und Dokumentation;...

23.03.2017 / spectrumK GmbH / Berlin
Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Betreuung der Telefonzentrale am Standort Berlin; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Organisation von Bewirtungsanfragen, Raummanagement); wiederkehrende Veranstaltungsorganisation ;...

23.03.2017 / TAG24 / Berlin, Bundesland Sachsen, Thüringen
Du erarbeitest in Kooperation mit dem Marketing-Team überzeugungsstarke Kampagnen für Deine Kunden; die Überwachung des eigenen Sales-Funnels (Erstellung und Nachhaltung von Angeboten, Terminierung von Neukunden);...

Zuständig für Telefon- und Terminkoordinierung, Bearbeitung von Posteingang und-ausgang;...

22.03.2017 / Stamms Color GmbH / Berlin
Zu den Aufgabenfeldern gehören u. a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitende Buchhaltung mit Eingaben in Datev und unserem Handwerkerprogramm, Zahlungsüberwachung/ Mahnwesen, Kassenbuchführung, Ablagebearbeitung (auch digital);...

22.03.2017 / Immanuel Krankenhaus Berlin / Berlin
Zur chefärztlichen und administrativen Unterstützung für die Abteilung Innere Medizin, Rheumatologie und Klinische Immunologie des Immanuel Krankenhauses Berlin für den Standort Berlin-Wannsee;...