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Assistenz / Sekretariat

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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22.05.2017 / Artek GmbH / Berlin
Concept development with external and internal stakeholders; project operational execution / implementation; coordination of product orders, transports and logistics; production / set-up supervision; Budget planning and control;...

22.05.2017 / Grand City Property / Berlin, Halle (Saale)
Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte; Koordination der Auftragnehmer für die Wohnungssanierungen in der Region; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern;...

21.05.2017 / EAW Relaistechnik GmbH / Berlin
Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten; Planen und Überwachen von Terminen; Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Steuern des Postdurchlaufs;...

20.05.2017 / Freie Universität zu Berlin / Berlin
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (SAP) einschließlich Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten für die Arbeitsstelle Visual and Media Anthropology und im gleichnamigen Studiengang;...

Betreuung der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer Institute bei deren Anwesenheit im Büro Berlin, Vorbereitung der damit verbundenen Termine (Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen);...

19.05.2017 / Klassik Stiftung Weimar / Berlin
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Pressesprecherin; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen); Termin- und Reiseplanung; Erstellen von Dokumenten;...

19.05.2017 / PROJECT Immobilien / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation wie Terminplanung, Ablage, Empfang, Reisekosten,Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung, etc.; Datenpflege der Vertriebs- und Objektdatenbank; Durchführung von Mailings;...

19.05.2017 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Unterstützung des Generalsekretärs in strategischen und operativen Angelegenheiten, einschließlich der Abstimmung und Vermittlung von Aufträgen des Generalsekretärs bzw. des Präsidenten und Controlling von deren Umsetzung;...

19.05.2017 / Competence Call Center GmbH / Berlin
Internationales Ausschreibungsmanagement; Kommunikation mit potenziellen Auftraggebern (telefonisch, schriftlich); Angebotserstellung; Management und laufende Aktualisierung interner Vorlagen;...

19.05.2017 / KRUK Deutschland GmbH / Berlin
Sie arbeiten zusammen mit dem Vertriebsteam und unterstützen es im Tagesgeschäft; koordinieren die Vertriebsprozesse; bearbeiten die Korrespondenz mit den Kunden, Angebote, Präsentationen und Dokumente für Ausschreibungen;...

19.05.2017 / wallstreet:online capital AG / Berlin
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation (Terminkoordination sowie -nachbereitung, Reiseplanung, Erledigung der Korrespondenz); Erarbeitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und Angebotserstellung;...

18.05.2017 / Enertrag Aktiengesellschaft / Berlin
Büroorganisation und Unterstützung in Geschäftsprozessen; Überprüfung und Erfassung von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungslaufs im Buchhaltungssystem; Verwaltung und Abrechnung der Bargeldbestände; Erfassung und Prüfung der Reisekosten;...

18.05.2017 / neugeschaeft GmbH / Berlin
Als erstes tauchen wir dich in die Welt der neugeschaeft GmbH ein, damit du das fachliche Know-how bekommst; anschließend ist es dein Ziel, Termine für unsere Außendienstmitarbeiter zu vereinbaren, damit diese unser Produkt am Markt verkaufen können;...

17.05.2017 / Loyal Team GmbH / Berlin
Erledigung der Korrespondenz mit allen Kunden, Dienstleistern und Kooperationspartnern; Terminkoordinierung für das Management und die Mitarbeiter (z. B. Termin- und Reiseplanung); Organisation von allgemeinen Online- und Offline-Marketingmaßnahmen;...

Eine organisatorische und verwaltende Tätigkeit (Back Office); Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Post- und Warenein- und -ausgang (Entgegennahme, Sortierung, Erfassung und Verteilung verschiedener Sendungen); Verwaltung und Bestellung;...

17.05.2017 / Merete GmbH / Berlin
Aktive Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung; Pflege aller vertriebsrelevanten Daten; Kommunikation mit unseren Kunden und unserem Vertriebsaußendienst (schriftlich, mündlich und persönlich);...

16.05.2017 / Berliner Energieagentur GmbH / Berlin
Als souveräne, dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Empfangsbereiches;...

15.05.2017 / Alexander & Partner Rechtsanwälte / Berlin
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen;...

15.05.2017 / Apartmentservice / Berlin
Ihre Aufgabe ist die Pflege der Social-Media-Kanäle, die Contentpflege und -optimierung unserer Webseiten, die Backend-Administration der darzustellenden Partnerhäuser sowie die Betreuung aller Marketingaktivitäten;...

15.05.2017 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Mandanten, Lieferanten und Mitarbeiter. Bei Fragen und Wünschen zeigen Sie sich gegenüber unseren nationalen und internationalen Besuchern jederzeit hilfsbereit und kompetent;...

13.05.2017 / PROJECT Immobilien / Berlin
Unterstützung des Vertriebsleiters und der Verkaufsberater; Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben, Datenpflege und Bedienung der Telefonzentrale; Vorbereitung und Koordination von Notarterminen;...

13.05.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben imInstitut für Erziehungswiss., insb. Terminkoordinierung und -überwachung; verwaltungsmäßige Vorbereitung von Personalangelegenheiten und Beschaffungsvorgängen; Geschäftsstelle des InstiRaumorganisation;...

Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift; Social Media - Kompetenz; PC-Kenntnisse; Führungszeugnis ohne Eintrag;...

12.05.2017 / Immanuel Krankenhaus Berlin / Berlin
Eine freundliche und belastbare Persönlichkeit mit offenem Wesen; Fachkompetenz in der Sekretariatsarbeit im medizinischen Bereich;...

11.05.2017 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. die Terminkoordination, die Büroorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, die Pflege der Adressdatenbank, die Erstellung der Korrespondenz sowie die Koordination, Kontrolle;...