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70 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Berlin

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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Sie repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung engagiert im Tagesgeschäft;...

17.08.2017 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Erstellung von Präsentationen, Teasern und Memoranden;...

17.08.2017 / Holzapfel & Cie. KG / Berlin
Unterstützung der Einkäuferin als Ansprechpartner/in für Kunden, externe Lieferanten und Dienstleister; Recherche von Lieferanten und Beschaffung von Waren; Betreuung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern;...

17.08.2017 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Asset Management Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Erstellung von Präsentationen, Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken;...

17.08.2017 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Take responsibility and a guiding role in projects of our CEO; Support our CEO with ad-hoc tasks – be hands-on and get things done; Autonomous coordination and execution of both internal steering meetings and external meetings;...

17.08.2017 / Small Planet Airlines GmbH / Berlin
Erstellung der Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse;...

Ansprechpartnerin/-partner für Institute des Centrums und verschiedene Geschäftsbereiche; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten; Datenpflege und -aufbereitung;...

Ansprechpartner/in für die Centren und verschiedene Geschäftsbereiche; Organisation des Personalmanagement des CC06; Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten bis hin zur selbstständigen Übernahme von Teilprojekten;...

16.08.2017 / Roadmap1 GmbH / Berlin
Du bist dafür verantwortlich, Verträge mit Partnern abzuschließen, gute Angebote einzuholen und das beste aus einem Deal herauszuholen; Du erstellst Analysen und Präsentationen über den Markt und den Wettbewerb;...

14.08.2017 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Bestellwesen (Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Ein- und Ausgangspost); Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen;...

14.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Vermittlungstätigkeit als Telefonist/in (im 24-Stunden-Wechselschichtdienst auch an Wochenenden und Feiertagen); Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Rufnummern, Zuständigkeiten und Verfahrensfragen); Auskunft von Telefonnummern an Hausteilnehmer;...

Recherche von potenziellen Teilnehmern in öffentlichen Verwaltungen, internationalen Organisationen und Unternehmen weltweit; Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen identifizieren; Pflege und Ausbau der Kundendatenbank;...

14.08.2017 / Humboldt Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Lernbereichs Mathematik für die Primarstufe, insb. allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz, z. T. in engl. Sprache; organisatorische Mitarbeit bei Forschungsvorhaben;...

12.08.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen; die Korrespondenz erledigen Sie in Deutsch und fallweise in Englisch;...

12.08.2017 / Lotao GmbH / Berlin
Bearbeitung von Kundenanfragen; Nachbearbeitung von Kundenterminen des Vertriebsaußendienstes; Kundenberatung und Telefonakquise; Auftragsannahme und Erfassung inkl. Stammdatenpflege; Support bei der Angebotserstellung; Präsenz bei Messen;...

11.08.2017 / Enertrag Aktiengesellschaft / Berlin
Sie erstellen Berichte im Rahmen der Projektentwicklung, zu Kooperationen mit Partnern und zu administrativen Themen; betreuen externe Partner und sind verantwortlich für die Vertragserstellung mit diesen;...

Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft;...

11.08.2017 / TU Berlin / Berlin
Selbstständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens, Reisekostenabrechnungen sowie Personalwesen; Erstellung von Finanz- und Leistungsberichten; Finanzplanung für Drittmittelprojekte; Prüfungsplanung;...

11.08.2017 / TU Berlin / Berlin
Eigenverantwortliche Mitarbeit an der Außendarstellung und Pflege der Institutshomepage; Erstellung von Informationsmaterialien; Unterstützung bei der Umsetzung einer Internationalisierungsstrategie des Instituts für Technischen Umweltschutz;...

Als motivierte positive Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsführung der Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH bei strategischen, operativen und inhaltlichen Fragestellungen; Vorbereitung von Sitzungen und Terminen der Geschäftsführung;...

09.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Sie werden überwiegend in der Lehre für den höheren, gehobenen und mittleren Auswärtigen Dienst sowie in der Fortbildung für das Fach Englisch als Fremdsprache tätig;...

09.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Sie werden überwiegend in der Lehre für den höheren, gehobenen und mittleren Auswärtigen Dienst sowie in der Fortbildung für das Fach Französisch als Fremdsprache tätig;...

Zentraler telefonischer Ansprechpartner für Mitglieder, Funktionäre und Interessierte einschl. Beratung zu Themen rund um die Mitgliedschaft; Aufbau und Pflege von Datenbanken (u.a. Mitgliederdatenbank); Sachbearbeitung (Aufnahme von Neumitgliedern;...

08.08.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Die Tätigkeit im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen;...

07.08.2017 / Freie Universität Berlin / Berlin
Schreiben wissenschaftlicher Texte und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; leichte Übersetzungsarbeiten; Unterstützung der Professur; klassische administrative Tätigkeiten aus dem Organisations- und Sekretariatsbereich;...