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Assistenz / Sekretariat

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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20.02.2017 / Beil | Husmann & Partner mbB / Berlin
Das Büro "zu organisieren"; Termine zu koordinieren; Bestellungen zu bearbeiten; Schreiben mit Word und Exel zu erstellen und Fristen zu kontrollieren;...

27.02.2017 / Fidor Bank AG / Berlin
Am Standort Berlin gesucht;...

27.02.2017 / Artprojekt Wohnungsbau GmbH / Berlin
Assistieren der technischen Geschäfts- und Projektleitung auf administrativer Ebene; insbesondere Übernahme der Organisation und Dokumentation unserer Projekte; Organisiation des Büros und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

Wahrnehmung von politischen Aufgaben für die Ersatzkassen auf Bundesebene; Vorbereitung verbandspolitischer Entscheidungen; Analyse aktueller Entwicklungen in der Gesundheits- und Sozialpolitik; Erarbeitung verbandspolitischer Stellungnahmen;...

24.02.2017 / Lagardère Sports Germany GmbH / Hamburg, Berlin, Kaiserslautern, Nürnberg, Augsburg
Zentraler Ansprechpartner (m/w) für Vertragsangelegenheiten im Vermarktungsteam für die direkten Teamkollegen, die Rechtehalter (RH) und die interne Rechtsabteilung (Legal); Verwaltung und Anpassung der von Legal erstellten Musterverträge;...

Recherche von potenziellen Teilnehmern in öffentlichen Verwaltungen, internationalen Organisationen und Unternehmen weltweit; Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen identifizieren; Pflege und Ausbau der Kundendatenbank;...

24.02.2017 / enervis energy advisors GmbH / Berlin
Betreuung der Telefonzentrale; Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten/ Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Datenerfassung in Datenbanken; Materialbestellung; Erstkontakt für Kunden- und Besucher;...

23.02.2017 / IC Cash Services GmbH / Berlin, Köln
Ansprechpartner für eingehende Telefonate und Gäste. Eigenverantwortliches, engagiertes und vorausschauendes Organisieren und Erledigen des gesamten Büro- und Tagesgeschäftes. Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter;...

Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Abwicklung von Korrespondenzen;...

23.02.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Bonn, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

23.02.2017 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Zu den Aufgaben gehören neben selbständiger Tätigkeit, Korrespondenzmit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

22.02.2017 / Bundesnachrichtendienst / Pullach im Isartal, Berlin
Erarbeitung von zwei- und mehrsprachigen Terminologien; Terminologieplanerische Tätigkeiten; Bereitstellung von Terminologie-Sammlungen; Beratungstätigkeiten;...

22.02.2017 / Bundesnachrichtendienst / Berlin
Auswertung von Informationen und Lageentwicklungen zu verschiedenen regional bezogenen Themenbereichen sowie transnationalen Themen; Unterstützung bei der Erstellung von Lage- und Fachbeiträgen; auftragsgerechte Recherche und Dokumentation;...

22.02.2017 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; buchhalterische Aufgaben; Führen des Backoffice inklusive Assistenzaufgaben, laufende Terminplanung und Korrespondenz; Exposéerstellung und Datenpflege (Flowfact); Verträge verwalten;...

22.02.2017 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Projektübergreifende Assistenzaufgaben in der Steuerung verschiedener Projekte. Zentraler Ansprechpartner rund um alle administrativen Fragen der Projektabwicklung. Projektcontrolling, Erstellung von Projektreports;...

22.02.2017 / Kübler GbR / Berlin
Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter bei der Sachbearbeitung und Betreuung von Insolvenzverfahren, u.a. durch Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Koordination und Überwachung von Terminen;...

22.02.2017 / Die p.A.- GmbH' / Berlin
Arbeiten im Vertrieb; Akquirierung von Neukunden; Ausbau des bestehenden Kundenpotentials; Rekrutierung von Fachpersonal; Disposition und Führung Ihrer Mitarbeiter; Verantwortung für Umsatz und Ertrag und damit für Ihren persönlichen Erfolg;...

Begrüßen und betreuen unserer Gäste und Besucher; Erteilen von Auskünften; telefonisch und in Form von Infomaterialien; selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung vielfältiger kaufmännischer Aufgaben und Büroorganisation;...

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache; Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen;...

20.02.2017 / Optegra MVZ GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung; Mahnwesen; Eingangsrechnungen prüfen/buchen; Archivierung und Auswertung der Buchhaltungsdaten; Büroorganisation; Bestellwesen; Kalendermanagement & Terminorganisation; Verwaltung der Personalmanagement-Aktivitäten;...

19.02.2017 / LEVAD GmbH / Berlin
Wir suchen eine Teilzeit-Bürokraft für administrative Tätigkeiten, die Zuarbeit unserer Assistenz der Geschäftsleitung und deren Urlaubsvertretung. Zu den Aufgabenfeldern gehören u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, etc.;...

19.02.2017 / BIOTECON Diagnostics GmbH / Berlin, Potsdam
Sie sind verantwortlich für die Akquisition von neuen Kunden sowie Pflege und Betreuung der bestehenden Kunden; Sie erstellen selbstständig Angebote und verfolgen diese nach; Erstellen von Rechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung); allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen);...

17.02.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin
Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen und Geschäftspartnern; Termin- und Reisemanagement;...