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Assistenz / Sekretariat

Assistenz-Jobs: zuarbeiten und organisieren

Sie suchen nach neuen Chancen Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen? Sie übernehmen gerne Verantwortung, das Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe? Dann schauen Sie sich die aktuellen Jobs für Assistenten und Sekretäre an.

Aufgabengebiete im Sekretariat

Um sich für Sekretariats-Jobs zu bewerben, verfügen Sie beispielsweise über eine kaufmännische Ausbildung zum Europasekretär/in oder zum Industriekaufmann/frau und können bereits erste Berufserfahrung vorweisen. Um sich für einen Assistenz-Job zu bewerben, planen Sie Tagesabläufe effektiv, haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine besonders hohe Kommunikationsfähigkeit und verfügen über fundierte MS Office sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgabengebiete als Assistent

Als ausgebildeter und erfahrener Assistent verfügen Sie über ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen. Je nachdem, in welcher Fachrichtung Sie ausgebildet sind, unterscheiden sich Ihre täglichen Aufgaben. Als chemisch-technischer Assistent übernehmen Sie Zuarbeiten bei Laborarbeiten oder Experimenten. Als Rechtsanwaltsassistent recherchieren Sie unter anderem in dem Bürgerlichen Gesetzbuch oder nach Präzedenzfällen oder als elektrotechnischer Assistent unterstützen Sie den Elektromeister bei der täglichen Arbeit.  Assistenten können diesen Beruf in Form einer Ausbildung oder eines Studiums erlernt haben. Je nach Aufgabengebiet gibt es verschiedene Ausbildungsvoraussetzungen. Häufig sind die Arbeitnehmer auf Assistenten-Jobs jedoch akademisch vorgebildet. 

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16.01.2017 / Nicolai Publishing & Intelligence / Berlin
Ihr Engagement geht über klassische Sekretariatsaufgaben hinaus. Sie verstehen es, sich und das Team bestmöglich zu organisieren und optimieren sämtliche Abläufe, um der Geschäftsleitung über das Tagesgeschäft hinaus den Rücken frei zu halten;...

23.01.2017 / die medienanstalten - ALM GbR / Berlin
Sitzungsorganisation für Kommissionen und Arbeitsgruppen; Unterstützung bei der Durchführung von Prüfverfahren; Pflege Internet (TYPO3), Intranet (SharePoint) und Adressdatenbank (Cobra);...

Zu den Aufgaben gehören neben selbständiger Tätigkeit, Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

22.01.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Zuarbeit und aktive Unterstützung sowie eigenverantwortliche Entlastung der Development Manager;...

21.01.2017 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reiseplanung;...

21.01.2017 / Théa Pharma GmbH / Berlin
Betreuung von derzeit 30 Außendienstmitarbeitern; Organisation der monatlichen Versorgung des Außendienstes mit Verkaufsmaterialien; Reisekostenabrechnungskontrolle; Auswertung der Reportingzahlen; Fuhrparkmanagement;...

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen;...

21.01.2017 / Spectrum|K GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft, arbeiten direkt der Geschäftsführung zu und setzen sich mit herausfordernden Fragestellungen auseinander, übernehmen die Aufbereitung und Auswertung von Daten;...

20.01.2017 / LEVAD GmbH / Berlin
Wir suchen eine Teilzeit-Bürokraft für administrative Tätigkeiten, die Zuarbeit unserer Assistenz der Geschäftsleitung und deren Urlaubsvertretung. Zu den Aufgabenfeldern gehören u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, etc.;...

20.01.2017 / TAG Immobilien AG / Berlin
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Bearbeiten und Zuordnen der Ein- und Ausgangspost sowie der Telefaxe; kompetente und souveräne Betreuung der Telefonzentrale;...

20.01.2017 / BIOTECON Diagnostics GmbH / Berlin, Potsdam
Sie sind verantwortlich für die Akquisition von neuen Kunden sowie Pflege und Betreuung der bestehenden Kunden; Sie erstellen selbstständig Angebote und verfolgen diese nach; Erstellen von Rechnungen;...

19.01.2017 / Koch Automobile AG / Berlin
Begrüßung und Betreuung der Kunden im Autohaus und/oder am Telefon; Terminvergabe- und Verwaltung;...

19.01.2017 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Dekanatssekretariats sowie der Geschäftsstelle des Fakultätsrates, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache); Veranstaltungsorganisation;...

In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Vorstandsvorsitzende in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie bearbeiten spezifische Aufgaben termin- sowie sachgerecht und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf;...

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung; Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses;...

17.01.2017 / SEHLHOFF GMBH / Berlin
Sie übernehmen alle eingehenden Telefonate und die gesamte schriftliche Korrespondenz am Standort (Postbearbeitung, Ablage, Registratur); sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und organisieren Meetings und Veranstaltungen am Standort;...

17.01.2017 / Bundesärztekammer / Berlin
Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Partnern; Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Datenbankpflege; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenablage etc.;...

17.01.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Unterstützung des Vorstands bei inhaltlichen Fragen zur operativen und strategischen Ausrichtung; inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO);...

17.01.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Unterstützung des Vorstands bei inhaltlichen Fragen zur operativen und strategischen AusrichtungInhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO)Eigenverantwortliche Durchführung von übergreifenden Projekten;...

16.01.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin
Allgemeine Organisation / Sekretariatsaufgaben im Center-Büro; Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen; Pflege der Datenbanken und Erstellung von Präsentationen; Ansprechpartner für Kunden, Mieter, Geschäftspartner;...

Büroorganisation und Terminplanung für die Nachwuchs- und Forschungsgruppenleiter/innen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Assistenzaufgaben für die Projektkoordination und -bearbeitung;...

16.01.2017 / Sozialverband Deutschland e.V. / Berlin
Führung und Organisation des Sekretariats der Bundesgeschäftsführerin; Organisation von Veranstaltungen; Terminmanagement für die Bundesgeschäftsführerin; Postversand; Schriftwechsel gemäß Auftrag der Bundesgeschäftsführerin; Dokumentenpflege;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Meetings und Sitzungen inkl. Gästebewirtung; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz; Anfertigen von Berichten, Protokollen und Aktenvermerken;...

15.01.2017 / Aumenta Personalberatung KG / Berlin
Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; Sie beantworten eingehende Anfragen (Telefon und E-Mail) und steuern den Publikumsverkehr; Sie fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten und führen Protokoll;...

15.01.2017 / Shurgard Germany GmbH / Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Mönchengladbach
Proaktive und engagierte Beratung unserer Kunden vor Ort in unseren Stores, am Telefon und per E-Mail; aktiver Verkauf unserer Dienstleistungen und Merchandise-Produkte; Annahme von Kundenaufträgen und deren Erfassung im IT-System;...

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