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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das Stammpersonal
Berlin
Aktualität: 19.03.2024
Anzeigeninhalt:
19.03.2024, Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Berlin
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das Stammpersonal
Die Personalsachbearbeitung im Bereich Verwaltung ist verantwortlich für die umfängliche administrative Betreuung des Personals am Standort Berlin. Dazu zählt:
Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx
Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage
Zu- und Zusammenarbeit für/mit externer Entgeltabrechnungsstelle
Personalentwicklung und Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitenden und Praktikant:innen
Bearbeitung von Vorgängen und Aufgaben des Personalbereichs unter den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.), insbesondere auch Überprüfung und Pflege der Stellenbewertungen / Eingruppierungen / Anforderungsprofile
Betreuung und Beratung des Stammpersonals in unproblematischen arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken etc.
Zusammenarbeit mit anderen Teams und dem Betriebsrat für Querschnittsfragen
Gestaltung, Optimierung und Implementierung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung
Weiterentwicklung der Auswertung und Nutzung der Personalverwaltungssoftware
Übernahme von weiteren Verwaltungstätigkeiten
Personalentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Personal/Human Resources oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
Mehrjährige relevante Berufserfahrung
Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet (u. a. allgemeines Arbeitsrecht, öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung)
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Interesse an und gute Kenntnisse in Digitalisierung und sozialen Medien
Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
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